Trucos Quicken

Quicken es una de las plataformas de software financiero más populares utilizados tanto para las finanzas personales y la pequeña empresa. Una de las razones que el programa es tan popular es debido a la eficiencia que se basa en las operaciones comerciales, lo cual es particularmente útil viene el tiempo del impuesto o si necesita un préstamo. Las principales cosas que debe recordar es hacer uso de las categorías de ingresos y gastos por defecto de Quicken, proporcione tantos detalles como sea posible y crear sub-cuentas o clases para ayudar a organizar los archivos.

Categorías de uso de Quicken

Mantener archivos separados para fines fiscales. Es importante separar las declaraciones de impuestos. Es fácil pasar de un archivo con el comando "Abrir". También, asegúrese de mantener un plan de cuentas estándar. Estas son las categorías de contabilidad que se crean para sus gastos. Su mejor apuesta es seguir con los Quicken ofrece tanto para negocios estándar y el hogar. Ciertas categorías como "Pensiones de Canadá" se pueden borrar si no emplea a nadie que vive en Canadá. Siempre se puede establecer una nueva categoría si la categoría actual no se ajusta a las categorías establecidas.

Como crear el mayor detalle posible

Construir tantos detalles como sea posible en su estructura contable. Es decir, si usted tiene un pago de hipoteca, dividir su pago en intereses y pagos de capital. Cuantos más detalles se puede proporcionar por adelantado le ayudará con la presentación de su declaración de impuestos. Esto también será de gran ayuda para que en caso de tener que pasar por una auditoría. No hay límite en el número de categorías de ingresos o gastos que se pueden crear.

Crear subcuentas

Manténgase alejado de las cuentas nombrar nombres vagos como diversos, Otros Gastos o negocio. Crear subcuentas (con subtotales) para ayudar a profundizar en las partidas similares. Algunas personas, como para establecer una subcuenta separada para cada cliente. También puede configurar clases en lugar de subcuentas. Después de introducir una categoría de ingresos y gastos, pulse la tecla de barra (/) para acceder a una lista de clases. Esta es una buena manera de manejar los diferentes departamentos o áreas funcionales de trabajo.