Cómo ordenar registros en Microsoft Word 2007

Con la funcionalidad de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede crear cartas, sobres y otros documentos relacionados con los puestos. El proceso de combinación de correspondencia implica su documento y una fuente de datos que contiene los registros importantes, tales como direcciones, números de teléfono y otra información de contacto del destinatario. Puede mantener estos datos organizados por clasificarlos. De hecho, ordenar los registros de combinación de correspondencia es una parte importante del trabajo con la combinación de correspondencia de manera eficiente. Puede ordenar los registros de varias maneras y especificar reglas para las circunstancias dadas.

Instrucciones

1 Abra el documento que contiene sus archivos.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia".

3 Haga clic en "Editar lista de destinatarios."

4 Haga clic en "Ordenar" que se encuentra directamente debajo de la entrada en "Mejorar lista de destinatarios".

5 Haga clic en el cuadro desplegable a la derecha de "Ordenar por" y seleccione un criterio para ordenar por.

6 Seleccionar dos criterios adicionales para ordenar los datos mediante el uso de los cuadros de lista desplegable a la derecha de la "A continuación, por" entradas.

7 Especificar el orden en que desea que sus entradas para ser listados haciendo clic en la burbuja junto a "ascendente" o "descendente". Haga clic en "Aceptar", y sus registros se ordenan por su Palabra.

Consejos y advertencias

• También puede excluir registros haciendo clic en la pestaña "Filtro" en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia".