Cómo compartir un calendario de Microsoft Office Online

En el entorno de trabajo colaborativo y conectado de hoy, compartiendo información y horarios en línea no es sólo una conveniencia --- es una necesidad. Microsoft Office Outlook es generalmente considerado como una aplicación de correo electrónico, sino que también incluye un calendario totalmente funcional que se puede compartir en línea a través del Calendario de Outlook de Microsoft Office servicio de uso compartido. Al compartir su calendario en línea, no sólo se puede mantener a los demás al corriente de sus actividades diarias, sino también evitar esas molestas llamadas telefónicas y correos electrónicos preguntando dónde se encuentra y lo que está haciendo.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono de Microsoft Outlook en el escritorio. Si no hay un icono, haga clic en el Windows botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" del menú desplegable y, a continuación, haga clic en la carpeta "Microsoft Office" y luego en "Microsoft Outlook" para iniciar la aplicación.

2 Haga clic en el botón "Calendario" en el lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, haga clic derecho en el calendario que desea compartir en línea en el panel de navegación en Mis calendarios. Haga clic en "Publicar en Internet", seguido de "Publicar en Office Online" en los menús desplegables que aparecen.

3 Siga las instrucciones de la pantalla para crear una cuenta de Windows Live ID. Si ya tiene una cuenta, automáticamente se pasará por alto este paso.

4 Clic en "Intervalo de tiempo", e introduzca el número de días que desea que su calendario para ser visto en línea.

5 Haga clic en "Detalle" y luego en "Detalles completos", "Disponibilidad" o "Sólo Limited Detalles", basada en el tipo de información de calendario que le gustaría compartir.

6 Haga clic en "Permisos", y luego seleccione "Sólo los usuarios invitados pueden ver el calendario" o "Cualquier persona puede ver y buscar este calendario en Office Online" en función de sus preferencias.

7 Escriba un nombre o una breve descripción de su calendario en el cuadro "Descripción" para que otros usuarios pueden buscar en línea (si esa opción se ha habilitado).

8 Haga clic en Aceptar." Si se hubiera elegido previamente para invitar a otros para ver un calendario privado, haga clic en "Sí" en el cuadro de diálogo que aparece, le indica que envíe una invitación para compartir con otros usuarios.

Consejos y advertencias

• Si el panel de exploración está a la vista minimizada, primero haga clic en "Panel de exploración" y luego en el calendario que le gustaría compartir.
• Su calendario en línea se actualizará automáticamente en función de los cambios que realice en el calendario de Outlook. Si no desea que su calendario en línea de actualización, haga clic en la pestaña "Avanzado" y luego en "Subir Individual: Las actualizaciones no se cargará."