Cómo hacer histogramas en Microsoft Powerpoint

Un histograma es un tipo de gráfico de barras que muestra cuántos elementos aparecen en una categoría en particular. Por ejemplo, si usted está haciendo una presentación sobre las ventas de automóviles, es posible que desee incluir un histograma que muestra la cantidad de autos se venden en cada rango de precios. PowerPoint no incluye una utilidad para la fabricación de histogramas. Sin embargo, se puede hacer un histograma en Microsoft Excel y el enlace al histograma en PowerPoint.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Escriba los datos que desea mostrar en el histograma en la columna "A" Por ejemplo, podría escribir precios de los automóviles de "10.000" en la celda "A1", "25099" en la celda "A2" y "38.999" en la celda "A3".

3 Escriba los intervalos que desee en una columna separada. Por ejemplo, si desea intervalos de 10.000, 20.000, 30.000 y 40.000, escriba "10000" en la celda "B1", "20000" en la celda "B2", "30.000" en la celda "B3" y "40000" en la celda B4 .

4 Haga clic en la pestaña "Datos", a continuación, haga clic en "Análisis de Datos".

5 Haga clic en "histograma" y "OK".

6 Haga clic en el icono de la celda contigua a la "Rango de entrada" y poner de relieve las células con sus entradas. En el ejemplo anterior, resalte células "A1" hasta "A3".

7 Haga clic en el icono de la celda contigua a la "Papelera de Rango" y poner de relieve las células con sus intervalos. En el ejemplo anterior, resalte células "B1" a "B3".

8 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Gráfico de salida" y haga clic en "Aceptar".

9 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar". Escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

10 Abrir PowerPoint.

11 Haga clic en la diapositiva en la que desea colocar el histograma.

12 Haga clic en "Insertar" y "objeto". Haga clic en "Crear desde archivo" y "Examinar".

13 Encontrar el archivo de Excel en su ordenador y haga clic en "Aceptar". El histograma se inserta en la diapositiva.

Consejos y advertencias

• Si no ve la opción "Análisis de Datos" en la ficha de datos, instale las Herramientas para análisis. Haga clic en "Agregar-ins" y "Excel Add-ins". Haga clic en "Go", a continuación, haga clic en la casilla de verificación "Herramientas para análisis". Haga clic en "OK" para instalar la característica.