Cómo crear una macro en Microsoft Access

Las macros son un conjunto de instrucciones preprogramadas en una aplicación de software que automáticamente o bajo comando puede realizar ciertas tareas para el usuario. tablas de Microsoft Access se pueden caracterizar por las macros que realizan una serie de funciones que un usuario normalmente debería llevar a cabo de forma manual, como la apertura de nuevas tablas, crear hipervínculos o importar datos. La creación de una macro en Access no requiere ningún conocimiento previo de programación informática; la aplicación cuenta con un asistente de macro que le guía a través del proceso.

Instrucciones

1 Abrir una tabla nueva o existente en Microsoft Access.

2 Haga clic en la pestaña "Nuevo objeto" en la barra de menú y elegir la opción "Macro". Haga clic en "Nuevo".

3 Haga clic en la flecha en la columna Acción para abrir el menú de acciones. Haga clic en la acción que desea que la macro para llevar a cabo.

4 Escriba un nombre para la acción de macro en el panel informativo más baja que se ha abierto. Si va a crear una macro de acciones, se le pedirá que elija varios comandos dependiendo de la intención objeto de destino de la macro desde un menú desplegable. Instrucciones y consejos para la asignación de comandos de macro aparecerá en el lado derecho del panel.

5 Escriba cualquier comentario relativo a la macro que ha creado en la columna "Comentario".

6 Crear otra macro haciendo clic en la siguiente fila en la columna "Acción" y repitiendo los pasos.

7 Haga clic en la "X" roja situada en la esquina superior derecha del cuadro macro cuando haya terminado de crear la macro. Haga clic en "Sí" cuando se le pregunta si desea guardar la macro que ha creado. Escriba un nombre para la macro y haga clic en "OK" para volver a la tabla de Access.