Cómo utilizar Excel: Uso de la función Sum

funciones preprogramadas de Excel la hoja de cálculo permiten hacer sus cálculos para usted. Excel puede volver a calcular los valores cada vez que ajustar los números y, a diferencia de una calculadora, no es necesario volver a introducir todos los valores cada vez que desee un total. La función "Sum" abarca tanto la suma y la resta en Excel. Para restar, sólo tiene que introducir los valores numéricos como números negativos, ya sea colocando un signo menos antes del número o encerrando el número entre paréntesis.

Instrucciones

1 Haga clic dentro de una celda en una hoja de cálculo Excel y escriba el primer número que desea añadir.

2 Presione ENTRAR." Esto le llevará a la celda debajo de aquel en el que acaba de introducir los datos. Continúe introduciendo los números que desea añadir, pulsando la tecla "Enter" después de cada uno. Se pueden añadir otros datos en las celdas circundantes, pero mantener las celdas que desea añadir sólo para los números.

3 Haga clic en la celda justo debajo del último número introducido. Esta es la célula que va a utilizar para la fórmula. Por ejemplo, si usted tiene los números 7, 162 y 34 en las celdas B1, B2 y B3, respectivamente, haga clic dentro "B4" para que esta célula el total de los valores de las células anteriores.

4 Haga clic en la pestaña "Función" y elegir la opción "Autosuma" o seleccione "Insertar función" y haga clic en "Suma".

5 Haga clic en la parte superior del cuadro de diálogo emergente y arrastrarlo fuera del camino si aparece en la parte superior de las celdas que desee agregar.

6 Haga clic dentro de la primera celda en la que ha introducido los datos, "B1" en el ejemplo, pero no suelte el botón del ratón. Arrastrar el ratón hasta la última celda con datos, sin incluir la celda de fórmula. En el ejemplo, esto podría resaltar las celdas "B1" a "B3".

7 Suelte el botón del ratón y presionar "Enter" si se ha utilizado la función Autosuma o haga clic en "Aceptar" si se ha utilizado la función estándar "Suma". Cualquiera de los dos añadir las celdas especificado y le dará un total.

Consejos y advertencias

• Puede introducir manualmente la fórmula escribiendo "= SUMA (" y luego la introducción de sus ubicaciones de celdas separadas por dos puntos En este ejemplo, debería introducir "= SUMA (B1: B3)". Para obtener la suma correcta.
• Si cambia los datos en una de las celdas seleccionadas, la celda de fórmula actualizará el total después de salir de la celda que estaba editando pulsando la tecla "Enter", "Tab" o una tecla de dirección o haciendo clic fuera de la célula.