Microsoft Excel Tutorial para principiantes

Parte de la suite de Microsoft Office de software de escritorio, Microsoft Excel es una hoja de cálculo que le permite trabajar con datos en una fila-columna (o "tabla") formato. Con Excel, puede introducir los datos, crear gráficos y ordenar y filtrar datos a distancia con funciones de base de datos y automatizar tareas mediante macros y Visual Basic para Aplicaciones (VBA) comandos.

Convenciones

de datos de Excel se introduce en las hojas de trabajo dentro de un archivo conocido como un libro. Un libro puede tener muchas hojas de trabajo asociados a ella. Ellos son etiquetados por pestañas en la parte inferior de la pantalla.

La entrada y la hoja de cálculo de datos de formato

Haga clic en una caja o "célula" en la pantalla de hoja de cálculo y escriba sus datos y pulse la tecla "Enter" para moverse hacia abajo a una nueva célula. Para el formato, haga clic en una celda que contiene los datos, a continuación, seleccione el menú "Formato" y seleccione "Celdas ..." o (para Excel 2007) utilizan uno de los paneles de formato en la pestaña "Inicio".

Creación de cálculos

Después de introducir los datos, haga clic en una celda vacía, a continuación, seleccione el menú "Insertar" y elegir la opción "Función ..." o usar la pestaña de "Fórmula" en Excel 2007.

El ahorro y la impresión de datos

En el menú "Archivo" seleccione "Guardar" para guardar los datos, y "Imprimir ..." para imprimir sus datos, o en Excel 2007, utilice el botón de Office (un círculo multicolor en la parte superior izquierda) para elegir la opción "Guardar "o" Imprimir ".

Insertando una gráfica

Seleccionar las celdas de datos que desea trazar. (Los datos deben ser agrupados juntos en las células adyacentes). En el menú "Insertar", seleccione "Tabla ..." En algunas versiones de Excel, se iniciará un Asistente para gráficos, que le preguntará si desea personalizar las etiquetas de tipo de gráfico, y la apariencia.

Trabajar con bases de datos

En el menú "Datos", elige "Obtener datos externos", y se puede introducir una consulta a una base de datos remota de datos o importación de un servidor de la red. En Excel 2007, se encuentran los comandos de base de datos en la pestaña "Datos".