Cómo utilizar Excel para hacer un cálculo para el presupuesto

Ya sea que esté tratando de reducir gastos de los empleados o la pista, donde los fondos de negocios van cada mes, la creación de una hoja de cálculo es una forma ideal para ver los gastos. Con Microsoft Excel, incluido en el Microsoft Office Suite, usted es capaz de crear una hoja de cálculo a medida detallada para su empresa y realizar un seguimiento de dónde va ese dinero. Crear hojas de cálculo para los distintos departamentos dentro de la organización o el desarrollo de una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los fondos globales.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel, que se inicia automáticamente una nueva hoja de cálculo, en blanco en el espacio de trabajo. Haga clic en la primera fila, la fila 1 y escriba el nombre de la hoja de cálculo, tales como "el abuelo de tallas Inc. presupuesto mensual total."

2 Haga clic en la tercera fila, segunda celda, B3. Escriba la primera área de gastos para el negocio, tales como "salario". Pulse la tecla "Tab" en el teclado para pasar a la siguiente celda a la derecha y escriba otro costo, tales como "Fondo". Continuar a la pestaña más, añadiendo más cabeceras de células tales como "seguro", "Materiales", "donaciones" y "viaje".

3 Haga clic en el cursor en la cuarta casilla de la primera columna, A4. Escriba un nombre de departamento, tales como "Recursos Humanos" o "programadores" o nombres de los empleados reales que tienen poder de compra / gasto dentro de la organización. Pulse la tecla "Enter" para caer en la celda de abajo, A5, y añadir otro nombre. Continuar añadiendo nombres y presionar "Enter" hasta que todas las facciones involucradas con el gasto de la empresa se enumeran en la hoja.

4 Resalta todos los nombres en la primera columna. Haga clic y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la pestaña de "relleno" y haga clic en un cuadrado de colores claros para dar sombra a los nombres y hacer que se destacan. Haga clic en la ficha "Fuente", aumentar el número en la columna "Tamaño" y seleccione "Negrita" para la columna "Estilo de fuente". Haga clic en el botón "OK" y se aplican los cambios.

5 Resalte las cabeceras de gastos en la fila 3 y realice el mismo formato. Resalte el título de la hoja de trabajo y llevar a cabo el mismo formato, pero aumentar el tamaño de las palabras ligeramente más grande que las cabeceras de lo que el título se destaca.

6 Resalta las celdas de una columna bajo un encabezado de la columna junto con la celda en blanco en la parte inferior de la columna, como todas las células bajo "Salario". Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Autosuma", que tiene un pequeño símbolo griega "sigma" en el lado derecho de la cinta / barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. La celda se llena con "= SUM ()". Esto significa que la hoja de cálculo se auto-calcular y el total de los números cuando introducirlos en la hoja de cálculo, que le da un total mensual de la columna. Repita el proceso "Autosuma" resaltado y para cada columna.

7 Resalte cada una de las nuevas células "Autosuma", que son en una fila, además de una celda en blanco. Haga clic en el "Autosuma" botón una vez más. Esto creará un gran total de todas las columnas, que mostrará la cantidad exacta pasado ese mes. El total aparece en la celda en blanco. Este número se puede comparar con el número mensual escrito en el "Total" de la cabecera de la hoja de trabajo (véase el paso final).

8 Haga clic en la ficha "Archivo", seleccione "Guardar como", escriba un título para la hoja de cálculo y guardarla en el ordenador.

9 Abra la hoja de cálculo cada mes y tipo de importe máximo el presupuesto del mes que se pasó al lado de la palabra "total" en la cabecera de la hoja de cálculo. Por ejemplo: "del abuelo tallas Inc. mensual del presupuesto total noviembre $ 1.800." Introduzca los datos fiscales, a continuación, guarde la hoja de cálculo con un nuevo nombre o número de versión, como "BudgetNov2010." La hoja de cálculo original sigue siendo la plantilla a utilizar cada vez.