Cómo usar mensajes de correo electrónico para comunicarse con amigos

Los correos electrónicos son una forma muy conveniente de comunicación que puede ayudarle a mantenerse en contacto con sus amigos. Son rápido, fácil, barato y no puede ser complicado por la distancia. La etiqueta para el envío de correos electrónicos entre amigos es mucho más relajado que en los entornos profesionales. Sin embargo, hay algunas cosas a tener en cuenta para asegurar que sus mensajes de correo electrónico son una contribución positiva a sus amistades. Si se usa adecuadamente, enviando un correo electrónico puede fortalecer sus amistades, facilitando una comunicación significativa.

Instrucciones

1 Utilizar mensajes de correo electrónico en situaciones apropiadas. Si bien enviando un correo electrónico se está convirtiendo en la forma aceptada de la comunicación en situaciones cada vez más, frunce el ceño etiqueta generales sobre los correos electrónicos en una serie de situaciones. Por ejemplo, extendiendo su pésame por la muerte de un familiar cercano siempre debe hacerse en persona o por teléfono.

2 Utilice panlists y expedición con moderación. Un panlist es un correo electrónico enviado a un gran número de personas. Muchos de sus amigos puede irritarse si se ponen varios correos electrónicos de usted que son irrelevantes para ellos. Reconsiderar el envío de correos electrónicos en cadena por preguntarse si alguno de los chistes pueden ser ofensivos para las personas en su lista hacia adelante. Si el correo electrónico implica un problema de salud o de otro tipo, tales advertencia, consulte el sitio web Snopes, que está enumerado en la sección de recursos, para asegurarse de que no está reenviando las leyendas urbanas y engaños.

3 Responder a los correos electrónicos de una manera oportuna. Si sus amigos eligen para comunicarse con usted a través de correo electrónico en lugar de las formas más inmediatas de comunicación, que puede significar su mensaje no es urgente. No obstante, quiere decir que no están esperando una pronta respuesta. Si el mensaje que va a tomar un tiempo para redactar, enviar una nota rápida diciendo que está trabajando en una respuesta.

4 Se dan cuenta de que los correos electrónicos son una forma imperfecta de la comunicación. Porque no se puede escuchar la voz de una persona o ver su lenguaje corporal a través de correo electrónico, que puede ser difícil de interpretar el significado de un mensaje de correo electrónico ambigua. Usted o sus amigos pueden malinterpretar el significado del correo electrónico o malinterpretar el tono deseado. Por esta razón, los sujetos especialmente sensibles o delicados deben ser discutidos en persona o por teléfono.

5 Recuerde que todo lo que usted envía puede no siempre ser recuperada. A pesar de que se está comunicando con sus amigos, la misma regla se aplica a cualquier cosa que usted envía a través de Internet. Nada es verdaderamente privada después de que salga el disco duro y se envía a otra persona. Tenga cuidado al enviar por correo electrónico la información personal o financiera sensible.