Beneficios de Microsoft Office Excel

Los individuos y las empresas que quieren entrar, seguimiento y gestión de datos suelen utilizar Excel. Excel está disponible como parte de la suite Microsoft Office exclusivamente para ordenadores Windows; que permite a sus usuarios crear hojas de cálculo e introducir los datos de muchas maneras. Aquellos con Excel puede utilizar el programa para llevar un control sobre las finanzas, inventarios y los incrementos de tiempo trabajado. Se puede hacer un mejor uso de Excel cuando se da cuenta de los beneficios del programa.

Familiaridad

Microsoft Excel ha sido utilizado ampliamente desde la década de 1990, por lo que muchas personas con antecedentes de oficinas ya están acostumbrados al programa. Es rentable utilizar Microsoft Excel como el programa principal para hojas de cálculo y la compilación de datos en un entorno de negocios, ya que puede ser costoso para enseñar a los empleados cómo utilizar el nuevo software. Al elegir un programa de la mayoría de la gente sabe cómo usar ya, una empresa puede ahorrar tiempo y dinero que normalmente se gasta en horas adicionales de entrenamiento.

Fácil de usar

Microsoft Excel es fácil de usar ya que las funciones de uso común, tales como la clasificación y revisar la ortografía, se presentan en la parte superior de la barra de navegación de Excel para un acceso rápido. Los comandos se agrupan en pestañas convenientes en la barra de navegación superior para ahorrar tiempo de búsqueda. Microsoft Excel ayuda a los usuarios a crear fórmulas, ya que está diseñado con opciones básicas de fórmulas incluidas.

Compatible con los servidores

Todos los equipos del servidor de una oficina editar, compartir y almacenar documentos de Microsoft Excel. Los usuarios son capaces de bloquear documentos en Microsoft Excel para evitar que otros usuarios específicos en el servidor de la posibilidad de alterar o eliminar material.

Cooperación

Microsoft Excel se comunica bien con otros programas de Microsoft Office. Cooperación entre los programas de forma rápida agiliza la carga de trabajo debido a archivos de otros programas se denominan en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. La evolución reciente de Microsoft Excel que permiten convertir sus archivos en formatos HTML y XML para ser presentado de forma rápida en la Web.

Espacio para los datos

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel puede constar de hasta un millón de filas y 16.000 columnas, por lo que hay más que suficiente espacio para los datos. Excel está equipada con las cartas y las redes que se construyen rápidamente de información dentro de una hoja de cálculo. Los datos de las tablas se utilizan en las fórmulas, y encabezados de la tabla permanecen visibles mientras se desplaza para una referencia rápida.