Cómo enviar personalizada E-Mails a granel

correo electrónico masivo ha prestado muchas herramientas de correo postal a granel tradicional con el fin de automatizar el proceso de personalización de muchos mensajes a la vez. Algunos paquetes de software especializados pueden enviar correo electrónico personalizado a un número masivo de direcciones de correo electrónico de una sola vez. La mayoría de las suites de oficina, como Microsoft y OpenOffice, también tienen la capacidad para llevar a cabo las operaciones de combinación de correo electrónico. Cualquiera sea el paquete de software que utilice, la configuración y los métodos son casi idénticos.

Instrucciones

1 Crear un nuevo documento en el software de combinación de correo electrónico. Si el software le pide que seleccione de una lista de documentos en blanco, seleccione un mensaje de correo electrónico como el tipo de documento (véase la referencia 1). Poblar el documento con el contenido, incluyendo los marcadores de posición como "nombre" en el programa añadirá datos personalizados.

2 Seleccione la base de datos de contactos a utilizar para la combinación. La mayoría del software de hoja de cálculo aceptará común y formatos de archivo de base de datos. Para una combinación de correo electrónico personalizado, la información requerida básico debe incluir el nombre y dirección de correo electrónico del destinatario. El programa le preguntará qué campos desea incluir en la combinación. Marque lo que corresponda (véase la referencia 1).

3 Inserte los campos de combinación en el documento de combinación de la etapa anterior. Sustituye a los marcadores de posición temporales (tales como "nombre") con los nombres de campo de combinación específicas que el programa creado a partir de la base de datos anterior (véase la referencia 1).

4 Una vista previa del correo electrónico puede combinar los resultados. programas de combinación convencionales permiten una vista previa de la fusión para asegurar el formato de datos correcto. Vista previa de varios documentos combinados para verificar que los datos y documentos se están fusionando como se esperaba (ver referencia 1).

5 Combinar los datos con el documento de correo electrónico. Dependiendo del programa, la combinación puede incluir el envío del correo electrónico a través de un servidor SMTP incorporado (Simple Mail Transfer Protocol) real. De lo contrario, el programa puede entregar los mensajes de correo electrónico fusionadas a un cliente de correo electrónico para el envío de intermediario.