Cómo importar archivos XLS a Outlook

Microsoft Outlook y Microsoft Excel son tanto parte de la suite de Microsoft Office de software de productividad. El programa de hoja de cálculo Excel guarda los documentos en el formato XLS y, en ocasiones, puede recibir un archivo de Excel que contiene información de contacto. En lugar de escribir manualmente la información de contacto en la libreta de direcciones de Outlook, puede utilizar la herramienta de importación de Outlook para transferir los datos.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Outlook, pero no abra el archivo XLS en Excel.

2 Haga clic en la ficha "Archivo", vaya a la sección "Open" y selecciona la opción "Importar" si está utilizando Outlook 2010. Para las versiones anteriores de Outlook, vaya al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana de Outlook y elegir la opción "Importar y exportar."

3 Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y pulse "Siguiente".

4 Resalte "Microsoft Excel" en la lista de programas y pulse "Siguiente" de nuevo.

5 Haga clic en el botón "Examinar", haga doble clic en el archivo XLS que desea importar y, a continuación, pulse "Siguiente" de nuevo.

6 Elija la carpeta de contactos en la que desea los datos importados para ser guardados y pulse "Siguiente".

7 Pulse el botón "Finalizar" para completar el proceso e importar el contenido del archivo XLS en su libreta de direcciones de Outlook.