Cómo crear documentos de varias páginas PDF

El formato de documento portátil (PDF) es un formato utilizado habitualmente para documentos de varias páginas, especialmente si tiene que imprimir o enviar los archivos electrónicos. Hay un par de maneras de crear archivos PDF de varias páginas, el más simple de los cuales es para convertir un documento de varias páginas directamente desde otro programa, como Microsoft Word o Adobe InDesign. También puede combinar varios documentos en un único archivo mediante Adobe Acrobat.

Instrucciones

Convertir archivos multipágina

1 Crear un documento de varias páginas en un procesador de textos o un programa de publicación.

2 Guarde el archivo en su programa de autoría.

3 Exportar el archivo a PDF. Diferentes programas hacen esto de manera diferente. Por ejemplo, en todos los programas de Microsoft Office 2007, como Word, Excel y Publisher, haga clic en el "Programa de Microsoft Office", seleccione "Guardar como" y selecciona "PDF" o "XPS". Introduzca un nombre de archivo y elija una carpeta de destino para el PDF. Haga clic en "Publicar". Por otra parte, en Adobe InDesign, haga clic en "Archivo" y luego "Exportar" para guardar en formato PDF.

4 Abra el documento PDF en un visor de PDF, como Adobe Reader o Acrobat. Las páginas se ordenan al igual que las ha organizado en el documento original.

Combinar documentos en un solo archivo

5 Abra Adobe Acrobat.

6 Haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Combinar, Combinar archivos en un solo PDF." Esto convertirá documentos separados en un archivo de varias páginas. Aparece el cuadro de diálogo "Combinar archivos".

7 Seleccione "solo PDF" si aún no está seleccionado. Haga clic en "Agregar archivos" para añadir archivos individuales o "Añadir carpeta" para añadir todos los archivos contenidos en una carpeta.

8 Reorganizar el orden de los archivos según sea necesario. Seleccione el archivo que desea mover y arrástrelo a la posición que desee. Si usted necesita para convertir sólo una parte de un documento (algunas páginas fuera de un documento de varias páginas), seleccione el archivo en la lista y haga clic en "Elegir páginas." Seleccionar las páginas y haga clic en "Aceptar".

9 Haga clic en "Combinar archivos." Esperar a que la conversión de archivos termina. Haga clic en "Archivo", luego "Guardar como" para guardar el documento PDF de varias páginas resultante.

Consejos y advertencias

• Si es necesario, reorganizar las páginas de un documento PDF de varias páginas en Adobe Acrobat. Haga clic en el botón "Páginas" en el lado izquierdo de la pantalla. Esto abrirá el panel "Páginas". Seleccione una miniatura de la página que desea mover. Arrastre el número de página a una nueva posición. La página se desplaza y se renumera.