¿Cómo puedo combinar dos hojas de cálculo de Excel?

Cuando se trabaja en Excel, que puede ser frustrante para cambiar entre múltiples hojas de cálculo. Excel hace que sea fácil de combinar datos de fuentes distintas en una sola hoja de cálculo maestra. Esto se conoce como la fusión de las hojas de cálculo, y es una manera fácil de combinar datos sin las molestias de página, copia y formato. Estas instrucciones son para Excel 2013, pero el proceso es similar en las versiones anteriores del programa.

consolidar hojas de cálculo

En primer lugar, abra Excel y abrir los dos archivos que busca fusionar. Asegúrese de que los títulos de las columnas son los mismos. Ahora abre una nueva hoja de cálculo, el cual será el destino para los datos combinados. A partir de esta nueva hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Datos" y hacer clic en "Consolidar". Consolidar el menú pop-up con los campos de función y de referencia. Para la función, seleccione "Suma" (esto es para la consolidación básica, ver el enlace en Recursos para tareas más complejas). Haga clic para colocar el cursor en el campo Referencia. A continuación, seleccione una de las hojas de cálculo de Excel que desea combinar. Haga clic en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo y arrastre para seleccionar el área a fusionarse. Asegúrese de seleccionar filas adicionales después de los datos para hacer espacio para los datos que se va a añadir. Verá el campo Referencia pueblan con la información de la hoja de cálculo (que se verá algo como esto: '[DS Excel libro 1.xlsx] Hoja1' $ A $ 1: $ C $ 10).

En el menú Consolidar, en condiciones de uso de etiquetas, haga clic para seleccionar "Top Fila" o "columna de la izquierda", o ambos, dependiendo de dónde están sus etiquetas son. A continuación, haga clic en "Añadir" para añadir esta hoja de cálculo a la hoja principal. Haga clic para seleccionar la casilla de referencia y repetir el proceso anterior para añadir la segunda hoja de Excel. (También puede seguir este procedimiento para agregar más de dos hojas de cálculo, sólo sigue la adición de las hojas de cálculo que desea combinar.)

Si desea que los cambios realizados en las hojas individuales para actualizar automáticamente en la hoja de cálculo maestra, haga clic en la casilla junto a "Crear enlaces a los datos de origen." Haga clic en Aceptar." Todos sus datos aparecerán en la hoja de cálculo maestra.

Problemas comunes

Si has probado el método descrito anteriormente para combinar datos y no funcionó, busque estos problemas comunes. ¿Hay celdas en blanco o filas en sus datos? Esto puede confundir a Excel. Borrarlos y volver a intentarlo.

¿Los dos conjuntos de datos comienzan en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo? Si usted está eligiendo para incluir tanto las etiquetas de "Fila superior" y "columna de la izquierda", la fusión no puede distinguir entre los dos para la celda A1. Por ejemplo, si la cabecera A1 dice Fechas y la columna A se enumeran varias fechas, al optar por utilizar todas las etiquetas en la combinación (podría hacer esto mediante la selección de las dos etiquetas "Top Row" y "columna izquierda" en el menú de Consolidación), Excel sólo mostrará la lista de fechas y no el encabezado. Si decide incluir sólo las etiquetas de "Top Row", Excel ignorará la lista de fechas en la columna A e incluir sólo el encabezado A1. O bien escribir manualmente esta cabecera de la hoja de cálculo maestra o manipular hojas de cálculo originales por lo que la celda A1 está en blanco.