Cómo mantener la impresora para salas blancas

Muchas grandes empresas tienen no sólo una habitación dedicada para servidores y otros equipos de redes, pero una sala dedicada a las impresoras, plotters y otros dispositivos de salida. No importa cuál sea el tamaño de ese espacio de impresión dedicado, es importante para mantener la habitación y los equipos que contenga limpia. El polvo y la suciedad pueden dañar gravemente el equipo de impresión delicada, por lo que es importante poner en marcha un plan para mantener esa habitación impecable.

Instrucciones

1 Establecer las reglas básicas con los trabajadores, gerentes y miembros del personal. Con el fin de mantener la habitación ordenada y limpia de la impresora es importante que los responsables de tener una política por escrito en su lugar. Esta política debe cubrir cosas como quién tendrá acceso a la sala, la forma de papel, tóner y otros consumibles de la impresora van a ser almacenados y que serán responsables de la limpieza de la habitación y recoger cualquier suministros no utilizados. Todo trabajador que tenga acceso a la sala de la impresora tendrá que acusar recibo de que la política escrita y estoy de acuerdo con sus edictos.

2 Restringir el acceso a la sala de impresora tanto como sea posible. Con el fin de mantener la habitación impresora ordenada y limpia es importante para mantener el acceso a la sala de limitarse tanto como sea práctico. Cuantas más personas que tienen acceso a la sala, mayor será la posibilidad de que alguien va a crear un lío que no se limpia. El uso de un sistema de tarjeta codificada, para el acceso a áreas restringidas, como la sala de servidores y la sala de la impresora proporcionará el equipo de gestión con el control que necesitan al tiempo que reduce la posibilidad de contaminación. vigilancia de vídeo puede ayudar también, permitiendo a los propietarios de la empresa y los administradores para mantener control sobre lo que está sucediendo en tiempo real.

3 Hacer la limpieza de los derrames accidentales fáciles manteniendo un aspirador de mano en una esquina de la habitación impresora. Una pequeña aspiradora de mano con un accesorio de la grieta es la herramienta perfecta para la sala de la impresora, ya que permite a los usuarios para aspirar al instante hasta el tóner derramado, polvo de papel u otros contaminantes. Manteniendo el vacío en la sala de la impresora e insistiendo en que se quede allí se asegurará de que el limpiador está disponible siempre que sea necesario.