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Cómo calcular tarjetas de tiempo en Excel

June 23

Cómo calcular tarjetas de tiempo en Excel


Microsoft Excel puede utilizarse para realizar un seguimiento de las horas de trabajo. Tiempo plantillas de tarjetas están disponibles en el sitio web de Microsoft Office. Las plantillas contienen fórmulas que son necesarios para calcular el tiempo trabajado dentro de un turno de trabajo. Las fórmulas pueden acomodar turnos diurnos y nocturnos.

Instrucciones

1 Cómo calcular tarjetas de tiempo en Excel

Ir a los programas "Inicio", "", "Microsoft Office" y "Microsoft Excel". Si ha utilizado recientemente Excel, vaya a "Inicio" y "Microsoft Excel". Haga clic en "Nuevo" para abrir un nuevo documento.

2 Cómo calcular tarjetas de tiempo en Excel


Ir a "partes de horas," haga clic en "hojas de tiempo semanales con los viajes", a continuación, haga clic en "Descargar" en la esquina inferior derecha de la pantalla. La tarjeta de tiempo tendrá un lugar para el nombre de la empresa, el tiempo y el tiempo de espera.

3 Introduzca "09 a.m." en la celda "Time In" (E11) para el domingo. Introduzca "12:00 PM" en la celda "Time Out" (E12) para el domingo. Las horas totales calculados antes de la pausa es de 3.00.

4 Cómo calcular tarjetas de tiempo en Excel

Enter "13:00" en la segunda celda "Time In" (E14) para el domingo. Enter "18:00" en la segunda celda "Time Out" (E15) para el domingo. Las horas totales calculados después de la pausa es 5,00.

5 Cómo calcular tarjetas de tiempo en Excel


Enter "21:00", "2:00 am," "2:30 AM" y "05 a.m." en el respectivo "Time In" y células "Time Out" para el martes. El tiempo antes y después de la "pausa para comer" es 5,00 y 2,50 horas, respectivamente.

6 Cambiar la fórmula para el total de horas del día. Enter "= J12 J15 +" para agregar el total de horas durante el día. Presione ENTRAR."

7 Copiar y pegar la fórmula en cada celda, excepto la celda "Total de horas programadas", para eliminar el icono de mensaje de error.

Consejos y advertencias

  • Ahorrar tiempo mediante el uso de plantillas de tarjeta de tiempo y hacer las modificaciones necesarias.
  • Usando la hora militar para el inicio de desplazamiento / parada tiempos pueden realizar cálculos de tiempo más fácil.
  • Compruebe para asegurar las horas calculadas son correctas; asegurarse de que sea la prueba de "sentido común".