Cómo exportar informes de QuickBooks a Excel

Si desea agregar pizazz a sus informes financieros y de ventas y conseguir que la atención que merecen, exporte su QuickBooks informa a Excel. Siguiendo algunas pautas simples, usted puede agregar formato, gráficos, comentarios e incluso su logotipo de empresa.

Instrucciones

1 En QuickBooks, haga clic en el botón "Centro de informes". Haga clic en "Ventas" en la columna de la izquierda, a continuación, haga clic en el informe que desee - por ejemplo, "Resumen" en "Ventas por cliente."

2 Cuando el informe aparece, modificar las fechas de informes y cualquier otro criterio que desea, a continuación, haga clic en el botón "Exportar" situado en la barra de menú aparece sobre el informe. Cuando el "Exportar informe" ventana aparece, haga clic en "un nuevo libro de Excel", a continuación, haga clic en el botón "Exportar".

3 Una nueva hoja de cálculo de Excel se abrirá con su informe de QuickBooks. Ahora que su informe está en Excel, puede modificar y mejorarlo. Por ejemplo, es posible que desee añadir un comentario para resaltar su cliente superior. Para centrar el informe para la impresión, haga clic en el cuadro "horizontalmente" en "Centrar en la página" bajo "Configuración de página". función gráfica integrada del uso de Excel para mostrar los datos en un gráfico.

4 Para añadir el logotipo de su empresa, abrir la ficha "Encabezado y pie de página" e insertar su logotipo (el logotipo se debe guardar en un archivo en el escritorio). Puede que tenga que aumentar su margen superior, como su cabecera requerirá más espacio una vez añadido el logotipo. Haga clic en "Vista preliminar" para ver su informe final.