Cómo buscar valores de una tabla de Microsoft Access y automáticamente insertarlos en otra tabla

Usted puede poner los valores de una tabla a otra con una lista de búsqueda. Por ejemplo, si usted fuera un artista, es posible que tenga una tabla para sus pinturas y otra mesa para las galerías que ellos muestran. Con una lista de búsqueda de nombres de galería de la tabla Galería inserta en un campo en la tabla Pinturas, usted podría simplemente hacer clic en la galería correcta de un menú en lugar de escribirlo con el teclado. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.

Instrucciones

Crear una lista de búsqueda de Vista Diseño

1 Abra su tabla en la vista Diseño.

2 Insertar una nueva fila en el lugar donde desea que aparezca tu nuevo campo. Si desea colocar el nuevo campo al final, haga clic en la primera fila vacía.

3 El nombre de su campo.

4 Haga clic en el cuadro tipo de datos inmediatamente a la derecha. Una pequeña flecha aparece en la esquina derecha.

5 Haga clic en la flecha pequeña para ver un menú de opciones. Seleccione Asistente para búsquedas.

6 Cuando aparezca el asistente, seleccione "Quiero que la Columna de búsqueda para buscar valores en una tabla o consulta."

7 Siga las instrucciones del asistente. Haga clic en Finalizar cuando esté satisfecho.

8 Guardar la tabla. Cuando nos fijamos en su tabla en la vista Hoja de datos, haga clic en el campo vacío proporcionará un menú de opciones basadas en los valores de los campos que se "levantó la vista."

Crear una lista de búsqueda de vista Hoja de datos

9 Abra su tabla en la vista Hoja de datos.

10 Crear una nueva columna en la que desea que aparezca su nuevo campo de búsqueda.

11 El nombre de su nuevo campo.

12 En el menú Insertar, seleccione Columna de búsqueda.

13 Cuando aparezca el asistente, siga los mismos procedimientos mencionados anteriormente.

14 Guardar la tabla.