Cómo ver dos hojas de cálculo de Excel 2007 en pantallas separadas

Microsoft Excel 2007 ofrece herramientas de cálculo, herramientas de gráficos y gráficos y muchas otras características a la lista, organizar, clasificar y analizar los datos. Visualización de dos hojas de cálculo de Excel por separado - en lugar de avanzar y retroceder entre documentos - hace que sea más fácil comparar dos tablas, gráficos o algunos otros conjuntos de datos que necesitan ser evaluados en relación con la otra. Afortunadamente, Excel 2007 viene con una función incorporada para que esto suceda, pero los usuarios de Windows tienen opciones adicionales para la organización de las hojas de cálculo Onto diferentes pantallas también.

Instrucciones

de Excel Ver "Side-by-Side"

1 Abra el primer archivo de Microsoft Excel 2007 con el que desea trabajar.

2 Abra una segunda instancia de Excel 2007. Ir al menú "Inicio" en la esquina inferior izquierda del escritorio del equipo, elija la lista "Todos los programas" y haga clic en Microsoft Office Excel 2007. Haga clic en el botón "Office" en el programa, seleccionar "abrir", y haga doble clic en el segundo archivo que desea abrir y ver.

3 Haga clic en la cinta "Ver" en Excel 2007. Haga clic en la "vista lateral Side by" en el grupo "ventana" para ver las hojas de cálculo apiladas verticalmente de lado a lado. Haga clic en el botón "Desplazamiento sincrónico" en el grupo "ventana" para el control de la barra de desplazamiento por separado para cada archivo de hoja de cálculo. Haga clic en la opción "pantalla completa" en el grupo "Libro de Visitas" para ampliar el área de visualización. Haga clic en cualquier lugar de la pantalla y elegir la opción "Cerrar pantalla completa" para cerrar este punto de vista.

4 Haga clic en "Guardar espacio de trabajo" en el grupo "ventana" de la cinta "Vista". Escriba un nombre para el archivo y una ubicación de directorio y haga clic en "Guardar". Reapertura de este archivo se guarda la vista de lado a lado de los dos archivos.

Opción de pantalla dividida (Windows 7)

5 Abra el primer archivo de Excel 2007 que desea ver. Haga clic en el botón "Maximizar" en la esquina superior derecha de la pantalla de Excel.

6 Abra el segundo archivo de Excel 2007 que desea ver en una nueva instancia del programa Excel. Para abrir una nueva instancia del programa, o bien haga clic en la aplicación Excel de la lista "Todos los programas" dentro del menú "Inicio" o haga clic en el acceso directo de Excel 2007 en su computadora de escritorio o la barra de tareas y seleccione "Microsoft Office Excel 2007." En la nueva instancia del programa, abrir el segundo archivo que desea ver. Haga clic en el botón "Maximizar" en el programa para maximizar la vista del archivo.

7 Ver los archivos en modo de pantalla dividida. Con el segundo archivo de Excel 2007 abierta, maximizada y seleccionado, pulse primero la tecla de Windows en la esquina inferior izquierda del teclado. Mantenga pulsada la tecla del logotipo de Windows hacia abajo y luego pulse la tecla "derecha" de flecha para desplazar el archivo en el lado derecho de la pantalla. Haga clic una vez en el primer archivo de Excel 2007 para seleccionarlo. Repita el proceso de la realización del logotipo de Windows y las teclas del teclado de flecha "izquierda" para colocar el archivo en el lado izquierdo de la pantalla.

Consejos y advertencias

• Los usuarios de Windows Vista y XP pueden crear manualmente una "pantalla dividida" si dos instancias de Excel están abiertos al arrastrar y cambiar el tamaño de las ventanas de Excel usando las flechas de re-size alrededor del borde del programa.