Cómo abrir un documento en Word sin una revisión

Un aspecto útil de Microsoft Word es la función de revisión, que permite a los usuarios hacer comentarios y sugerencias en un documento y luego compartir el documento con las notas con los demás. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que desea trabajar con sólo el texto del documento sin la distracción de los comentarios editoriales de otra persona. En este caso, la palabra hace que sea muy fácil de ocultar cualquier trabajo realizado utilizando la función de "opinión".

Instrucciones

1 Word abierto. Esto debería lanzar un documento en blanco o una pantalla de menú, dependiendo de la versión. Si se abre una pantalla de menú, seleccionar la opción "Nuevo documento".

2 Seleccione "Abrir" "en el menú de archivo del documento. A continuación, aparecerá un navegador para que usted encuentre el documento que necesita.

3 Resalte el documento que desea abrir y pulse "Abrir". Ahora, Word abrirá el documento. Si hay comentarios de revisión en el documento, se abrirá automáticamente en el modo Revisión y visualizar estas.

4 Seleccione "marcado" en el menú Ver en Word, o desde el menú de revisión en Word 2007. De acuerdo con el sitio web de Microsoft Word, desea que el color detrás de la opción de marcado que es el mismo que las otras opciones en el menú. Si se trata de un color diferente, esto significa que el marcado se activa y que se pueden ver los comentarios de revisión. Una vez que anula la selección de marcado, todas las notaciones desaparecerán, y que va a trabajar sólo con el texto del documento.

Consejos y advertencias

• Si desea mostrar sólo algunos de los aspectos de revisión, mantener el modo de marcado de encendido, y utilizar el menú desplegable Mostrar que aparece debajo de la barra de menú principal. Esto le permitirá mostrar u ocultar determinados tipos de notas, tal como comentarios, anotaciones manuscritas, inserciones y eliminaciones y cambios de formato. También puede mostrar sólo los comentarios de los usuarios de determinados si varios revisores manipularon el documento.