Cómo crear una tabla dinámica de Excel

Las tablas dinámicas son una forma útil de análisis de grandes conjuntos de datos en Excel, lo que ayuda a organizar la información en resúmenes e informes. Excel 2013 tiene una herramienta que crea tablas recomendadas para adaptarse a sus datos. Una vez que haya elegido una tabla dinámica, puede manipular para que se adapte a sus necesidades o para cambiar la forma en que analiza y presenta información.

Instrucciones

1 Comprobar los datos en la hoja de cálculo. Una tabla dinámica sólo funciona si tiene encabezados de columna o de mesa y no hay filas o columnas en blanco, aunque puede tener celdas vacías.

2 Seleccione cualquier celda del rango de los datos en los que basar la tabla. Seleccione la opción "Insertar" en la barra de menú y luego "tablas dinámicas recomendados." En función de los datos en la hoja de cálculo, Excel sugiere varios resúmenes utilizando títulos, etiquetas y fórmulas. Desplazarse por las opciones - puede previsualizar una mesa seleccionándolo - y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Seleccione "OK". Excel inserta la tabla en una hoja de cálculo nueva y se abre el panel de campos de tabla dinámica a la derecha de la hoja.

3 Utilice las opciones en el panel de campos de tabla dinámica para realizar cambios en su mesa. El cheque o desactive los campos de la lista de tabla dinámica campos para añadir o eliminar desde el resumen. También puede arrastrarlos por los filtros, columnas, filas o valores zonas de modificar los datos de una tabla o de la forma en que se muestra. Para eliminar campos de estas áreas, desmarcarlos o arrastrarlos hacia un lado. Una vez que estés satisfecho con el diseño, seleccione "Actualizar".

Consejos y advertencias

• Si desea crear su propia mesa en vez de utilizar una plantilla recomendada, seleccione "tabla dinámica" de la pestaña Insertar.
• También puede utilizar las tablas dinámicas para analizar datos de múltiples fuentes o externos.
• Las versiones anteriores de Excel incluyen un asistente gráfico dinámico. Si ha utilizado en el pasado y le gustaría usar en Excel 2013, presione y mantenga presionada la tecla "Alt", "teclas P" D "y" al mismo tiempo.
• Si desea eliminar una tabla dinámica, resalte toda la tabla y pulse el botón "Borrar". También puede eliminar una tabla mediante la supresión de su hoja de cálculo.
• Para crear un gráfico dinámico, o un gráfico y una tabla al mismo tiempo, seleccione "gráfico dinámico" en la pestaña Insertar y luego "gráfico dinámico" o "gráfico dinámico y tabla dinámica".
• Si marca los campos en el panel de tabla dinámica campos para añadirlos a una tabla, Excel hace una conjetura sobre dónde deben ir. Esto puede no ponerlos en la que desea - puede que le resulte más fácil para arrastrar a la zona de la derecha.
• Las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente al cambiar sus datos subyacentes. Para actualizar una tabla, haga clic en una de sus células, seleccione "Analizar" de la pestaña Herramientas de tabla dinámica y luego "Actualizar". Para actualizar varias tablas, seleccione "Actualizar todo".