Cómo diseñar un formulario con Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 viene con un conjunto de herramientas de desarrollador que permite a los usuarios diseñar formularios que contienen cuadros de texto, campos de texto, menús desplegables y casillas de verificación. Una vez creadas, las formas están protegidos con contraseña para evitar que los usuarios del formulario de edición o modificación de los contenidos. Las formas se guardan como plantillas de Word, lo que les permite ser copiados y utilizados por múltiples usuarios.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Microsoft Word. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda y seleccione "Opciones de Word." Check "Mostrar ficha Programador" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en la pestaña de desarrollador que aparece en la cinta de menú Word.

2 Seleccionar un área en el formulario para agregar un cuadro de texto y haga clic en él. Haga clic en el icono de "AA" para colocar la caja en su forma. El icono se puede encontrar en la sección Controles de la cinta del desarrollador. Haga clic en el cuadro de texto para escribir en un título o usuario instrucciones.

3 Seleccionar un área en el formulario para agregar un campo de formulario y haga clic en él. Haga clic en "Herramientas heredadas" y seleccione "ab" para crear un campo de formulario en el que los usuarios pueden introducir texto. Haga clic en "modo de diseño" para acceder a los controles de campo de formulario. Haga clic en "Propiedades" y elegir la opción "Longitud máxima" si desea limitar la cantidad de texto que se puede insertar en el campo. Haga clic en "Propiedades" y seleccione "Texto predeterminado" si desea agregar instrucciones para el campo de formulario. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

4 Seleccionar un área en el formulario para agregar un menú desplegable y haga clic en él. Haga clic en el icono de la "lista desplegable" en la sección "Controles". Seleccione la opción "Propiedades" en la sección Controles para añadir secciones al menú y el tipo de opciones de menú. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

5 Seleccionar un área en el formulario para agregar una casilla de verificación y haga clic en él. Haga clic en "Herramientas heredadas" y seleccione "casilla de verificación en campo de formulario". Pulsa la barra espaciadora para entrar en una opción de casilla de verificación y escriba el título de la opción. Repita hasta que todas las opciones de registro de entrada de la caja se han añadido. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

6 Haga clic en "Proteger documento" cuando haya terminado de completar su formulario. Esta opción se puede encontrar en la sección de protección contra escritura de la cinta del desarrollador. Seleccione "Restringir formato y edición" y elegir la opción "Permitir sólo este tipo de edición." Check "Rellenar formularios" y haga clic en "Sí, aplicar la protección." Introduzca una contraseña para el formulario y haga clic en "Aceptar". Esto protegerá la forma de la edición de cambios, al tiempo que permite a los usuarios rellenar los campos del formulario.

7 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como". Elige "Plantilla de Word." Type en el título de tu formulario y haga clic en "Guardar". Su forma se ha completado y listo para ser utilizado.

Consejos y advertencias

• corrector ortográfico de Word de Microsoft no funciona cuando está utilizando las herramientas de desarrollo así que asegúrese de que compruebe la ortografía antes de distribuir el formulario.