La construcción de una base de datos utilizando Microsoft Access

Antes de empezar

Antes de construir una base de datos, el administrador de base de datos debe realizar varias determinaciones. El primero es el propósito de la base de datos. Una base de datos que contiene datos de los empleados se creará en forma diferente a una voluntad de seguimiento de activos. Otra consideración es que va a utilizar la base de datos. Si la base de datos será para los usuarios básicos, se requiere una configuración sencilla, mientras que uno de los usuarios avanzados de acceso puede ser más compleja. El administrador también debe tener en cuenta los tipos de objetos que se van a utilizar con esta base de datos, tales como formularios, informes y consultas.

Asistente de base de datos

Una base de datos puede crearse usando uno de tres métodos. La primera es mediante el Asistente de base de datos. Este es el método recomendado para usuarios de acceso más recientes, como el asistente permite al usuario elegir una plantilla y luego personalizar él hasta cierto punto. El asistente también creará un conjunto de formularios, consultas, informes y tablas, así como un cuadro de distribución de la base de datos.

Las plantillas de base de datos

Si el administrador de Access no puede encontrar una plantilla adecuada en el Asistente de base de datos o está buscando algo más especializado, una plantilla de la página web de Microsoft es otra opción. El usuario puede seleccionar una base de datos que mejor se adapte a lo que se necesita y descargarlo a Access. Cada plantilla incluye también formularios, consultas, informes y tablas. Las plantillas se pueden personalizar en cierta medida también.

Empezar desde el principio

Una base de datos de acceso también puede realizarse sin el uso de una plantilla en absoluto. Al hacer clic en "Nuevo" en la barra de herramientas en Access 2003 o "Getting Started" en Access 2007, los usuarios pueden seleccionar "Nueva base de datos en blanco" y construir una base de datos desde cero. Después de introducir un nombre de base de datos y seleccionar una ubicación, el administrador de base de datos hace clic en "Crear" y puede comenzar a diseñar y construir una base de datos Access. Access proporciona opciones para la creación de bases de datos en este paso, incluyendo el uso del Asistente de base de datos. Las otras dos opciones son "Crear tabla en la vista Diseño", en el que el usuario puede añadir fácilmente objetos arrastrándolos y soltándolos en la base de datos. Diseño Vista permite más opciones de personalización para el usuario de acceso más avanzados. La otra opción es "Crear una tabla introduciendo datos." En este punto de vista, los usuarios introducen los datos de base de datos directamente.

Moving On

Una vez creada la base de datos, el administrador y los usuarios pueden empezar a introducir los datos, enlaces a otras fuentes de datos y la creación de objetos de la base informativos, tales como tablas e informes.