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Cómo crear carpetas personales de Microsoft Outlook 2007 Exchange

March 23

Exchange Server es una solución de correo electrónico para las redes de Windows. Los administradores de sistemas utilizan Microsoft Outlook para conectarse al servidor de Exchange, ya que el software funciona de forma nativa con la plataforma de servidor de Exchange. Los usuarios de Outlook tienen la opción de crear carpetas personales, que almacenan todos los contactos y mensajes de correo electrónico en el servidor de Exchange. Crear carpetas personales en la sección de configuración de Outlook. Puede crear una carpeta personal para cada cuenta de Exchange configurar en Outlook.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office". Haga clic en "Microsoft Outlook" para abrir el software. Outlook se conecta automáticamente a Exchange cuando se carga en el escritorio.

2 Haga clic en la opción de menú "Herramientas" en la barra de herramientas principal, haga clic en "Configuración de la cuenta." Se abre una ventana que muestra todas las cuentas de correo electrónico configuradas en el sistema.

3 Haga clic en la cuenta para la que desea asociar la carpeta personal. Haga clic en el botón "Añadir" para abrir una nueva ventana. Haga clic en las "carpetas personales de Outlook de Office (.pst)" de la lista de opciones y haga clic en "Aceptar". Abre una nueva ventana pidiendo una ubicación y un nombre para la nueva carpeta.

4 Escriba un nombre para la carpeta en el cuadro de texto "Nombre de archivo", a continuación, haga doble clic a través de los directorios para elegir una ubicación en el disco duro. Haga clic en Aceptar." Si desea asociar una contraseña con la carpeta, escriba una contraseña en la siguiente ventana y haga clic en "Aceptar".

5 Observe la nueva sección de carpeta personal aparece en el panel de navegación de la izquierda en Outlook. Arrastrar y soltar los mensajes de la carpeta de la sección "Bandeja de entrada" a la nueva sección de la carpeta personal para guardar mensajes en la carpeta.