MS Excel Actividades

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que es una parte del paquete de software de Microsoft Office. Excel se utiliza comúnmente en los círculos de negocios y las finanzas, y es un programa común para los diversos Activa tales como almacenar y manipular datos en tablas, creación de gráficos y tablas y realizar cálculos sobre los datos.

organización de datos

Tal vez la actividad más básica que puede realizar en Microsoft Excel es el almacenamiento, la organización y la manipulación de datos. La introducción de datos es una actividad sencilla y accesible, incluso si usted no sabe cómo utilizar cualquiera de las funciones más avanzadas del programa. Puede seleccionar celdas dentro de una hoja de cálculo con el botón izquierdo del ratón y el tipo de texto o números directamente en cualquier celda seleccionada. También puede utilizar las teclas de flecha y TAB para moverse por las células rápidamente. Puede copiar y pegar grandes campos de datos al igual que en los documentos de texto, por lo que los datos que sea fácil moverse dentro de una hoja de cálculo o entre libros diferentes. Crear una tabla de datos básica con encabezados de columna en la primera fila y los valores de datos correspondientes a cada columna como una actividad básica para familiarizarse con Excel.

Creación de gráficos

Una de las características más notables de Excel es la capacidad para producir rápidamente tablas y gráficos para representar los datos introducidos en una hoja de cálculo. Los gráficos pueden ser una manera eficaz para conceptualizar visualmente los datos y pueden ser especialmente útiles en la presentación de información a otras personas. gráficos de Excel son una característica común de presentaciones de diapositivas y el programa PowerPoint de Microsoft Excel permite a los gráficos que se insertan como diapositivas utilizando copiar y pegar. Una actividad útil en el aprendizaje de Excel es intentar crear una gráfica de una tabla de datos. Para crear un gráfico básico, arrastre un cuadro alrededor de todas las celdas que contienen los datos que desea incluir en el gráfico, haga clic en "Insertar" ficha, haga clic en uno de los tipos de gráficos en "gráficos". (Excel 2007) Después produciendo un gráfico, los elementos individuales tales como la colocación de los ejes y las partidas se pueden cambiar.

Realizar cálculos

Para los usuarios más avanzados de MS Excel puede ser una herramienta poderosa para la realización de los cálculos en los datos. Al seleccionar una celda, al pulsar la tecla "=" le permitirá introducir una fórmula y el resultado de la fórmula se mostrará en la celda. Las variables en una fórmula pueden ser los valores de otras células, por lo que es una gran manera de llevar a cabo operando en los datos de otras celdas. Para aprender a utilizar la función de cálculo, intente con números en dos células diferentes y luego entrar en una fórmula simple en una tercera célula para realizar un cálculo sobre los datos (por ejemplo, trate de añadir las dos células juntas). Para hacer referencia a otra celda en una fórmula, simplemente haga clic izquierdo en la celda mientras introduce una fórmula y pulse la tecla Intro para terminar de introducir la fórmula.

Por ejemplo, escriba 50 en la celda A1 y escriba 30 en la celda A2. Ahora haga clic en la celda A3 y pulse el signo igual, haga clic en la celda A1, escriba "+", a continuación, haga clic en la celda A2 y pulse "enter". La suma de las dos células aparecerá en la celda A3.