Cómo realizar una búsqueda en FileMaker Pro

El propósito de la base de datos es organizar datos similares y recuperar los datos para un uso específico. FileMaker Pro utiliza el modo Buscar para recuperar los datos. El proceso se llama el modo Buscar consulta con el ejemplo; la información se introduce en un campo de un diseño de la pantalla en blanco. Después de completar el hallazgo, los datos se convierte en un conjunto encontrado de información que se usa cuando se necesita, por ejemplo, clasificar, imprimir o exportar.

Instrucciones

1 Ir a la disposición correcta. El diseño correcto contendrá el campo o campos buscar en. Por ejemplo, para encontrar todas las personas con el apellido "Smith", asegúrese de que el diseño tiene un último campo de nombre.

2 Cambiar al modo Buscar. FileMaker tiene 3 maneras de seleccionar los modos, desde la barra de menú "Ver", desde el menú emergente en la parte inferior izquierda de la pantalla o por un comando del teclado (Control de F para el PC o Comando F en Mac). FileMaker Pro mostrará entonces un diseño en blanco en la pantalla.

3 Coloque el cursor activo en el campo que contiene los criterios en que se realizará la búsqueda. Por ejemplo, para localizar a alguien llamado Smith, introduzca el último campo de nombre y escribir "Smith".

4 El uso de múltiples peticiones de búsqueda para búsquedas más avanzadas. Introduzca los criterios para el primer hallazgo. Ir a "Solicitudes" y seleccione "Añadir nueva petición." Aparecerá una nueva pantalla, diseño en blanco. Introduzca los criterios de solicitud adicional en el campo correspondiente de la segunda disposición hallazgo. Por ejemplo, para recuperar registros de los apellidos "Smith" y "Jones," introducir Smith en el último campo de nombre de la primera petición de búsqueda y Jones en el último campo de nombre de la segunda petición de búsqueda. El resultado producirá registros en los que Smith o Jones aparece en el último campo de nombre.

5 Introducir símbolos especiales en los campos de encontrar cuando sea necesario. Una lista de estos símbolos aparece en el área de estado el modo Buscar. símbolos populares incluyen un símbolo para seleccionar un rango, como por ejemplo un rango de fecha o valores; un símbolo de "menos" y "más"; y como símbolo de coincidencia exacta, lo que ayuda a encontrar los campos vacíos.

6 Ponga una marca en la casilla Omitir cuando sea necesario. El cuadro Omitir omitirá a partir de los que se encuentran ajustar todos los registros que tienen los criterios de dicho campo. Por ejemplo, para recuperar registros para todos los estados excepto Mississippi, Mississippi entrar en el campo de estado y haga clic en la casilla Omitir

7 Haga clic en "Buscar". FileMaker nos lleva a los registros que coinciden con la solicitud. Este es el conjunto encontrado. El número de registros encontrados se mostrarán en el área de estado de la izquierda.

Consejos y advertencias

• Los criterios de búsqueda no pueden introducirse en algunos tipos de FileMaker Pro campos. Los campos de sumario, campos globales, campos contenedor y visualizadores Web no se pueden utilizar para la búsqueda de registros.
• "Cambiar búsqueda anterior" es un útil en hallazgos complejos. Este comando muestra la petición de búsqueda anterior. A continuación, se puede cambiar para corregir un error en la petición de búsqueda o para producir un conjunto encontrado diferente. El comando "Cambiar búsqueda anterior" se encuentra en el menú registros en la barra de menú.