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Cómo comparar los libros

December 9

Excel no tiene una función incorporada que le permitirá comparar los libros de Excel, pero se pueden crear esta función usted mismo. En función de la información que se ha comparado en los libros de trabajo - información numérica, información rara vez cambiada, o de información completamente diferente - hay varias maneras diferentes que usted puede tratar de excluir manualmente la falta de una característica comparar.

Instrucciones

Comparación de los valores numéricos

1 Abra un nuevo libro, y el nombre de CompareWorkbooks.xls.

2 Mira los valores que desee comparar en ambos libros. Por ejemplo, es posible que desee comparar las celdas B2 a F7.

3 En la celda B2 (o la celda superior izquierda) del libro CompareWorkbooks, inserte la fórmula "= [WorkBook1.xls] Hoja1! A1 [Workbook2.xls] Hoja1! A1". Si los libros u hojas se nombran de manera diferente, cambiar la fórmula en su caso.

4 Copiar la fórmula de esa célula en todas las células aplicables en el libro CompareWorkbooks. Un "0" en una célula significa que las células en los dos libros de trabajo comparados son idénticos. Un valor en la celda representa la diferencia entre los valores en las celdas correspondientes en los libros de comparación.

La comparación de libros casi idénticos

5 Para comparar los libros que son virtualmente idénticas, abra un nuevo libro, y el nombre de CompareWorkbooks.xls.

6 Mira los valores que desee comparar en ambos libros. Por ejemplo, es posible que desee comparar las celdas B2 a F7.

7 En la celda B2 (o la celda superior izquierda) del libro CompareWorkbooks, inserte la fórmula "= SI ([WorkBook1.xls] Hoja1! A1 <> [Workbook2.xls] Hoja1! A1," VALOR DIFERENCIAL "," "). Si los libros u hojas se nombran de manera diferente, cambiar la fórmula en su caso.

8 Copiar la fórmula de esa célula en todas las células aplicables en el libro CompareWorkbooks. Si las palabras "DIFF VALUE" aparecen en una célula, significa que las células correspondientes en los dos libros de trabajo en comparación son diferentes.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de que las células similares en los dos libros de trabajo se disponen de forma idéntica antes de comparar them.If ninguno de estos métodos va a trabajar con los libros, considerar la compra de un software especializado para comparar los libros de Excel. El software debe comparar los documentos e imprimir un informe que enumera las similitudes y diferencias entre los libros de trabajo.