Microsoft Word 2007 Consejos

Microsoft Word es parte de la suite de programas Microsoft Office. Se trata de un procesador de texto ampliamente utilizado que ha pasado por varias revisiones desde su lanzamiento inicial. Microsoft Word 2007 introdujo una serie de cambios e innovaciones. Para sacar el máximo provecho de Word 2007, es útil conocer algunos consejos clave.

Utilice el corrector ortográfico contextual

correctores ortográficos convencionales funcionan mediante la comparación de las palabras que se escriben con un diccionario de palabras conocidas. Si escribe mal una palabra, el corrector ortográfico resalta. Esto no ayuda si una palabra incorrecta aparece en el diccionario. Por ejemplo: "enviar un memo también todo el personal" no es correcta, pero desde "a" y "demasiado" son a la vez en el diccionario, un corrector ortográfico convencional se perdería el error. corrector ortográfico contextual coge este tipo de error.

Conozca la Cinta

Una de las mayores diferencias entre Microsoft Word 2003 y Word 2007 es el de la cinta, un sistema de menú actualizado que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. En lugar de varias barras de herramientas y paneles, la cinta de opciones organiza los comandos en virtud de una selección de pestañas y menús desplegables. Encontrará los comandos básicos como cargar y guardar en la pestaña Inicio, así como las opciones de fuente y formato de texto. Otras fichas incluyen Insertar y Diseño de página.

Aprender a personalizar la cinta

Puede editar la cinta de opciones para adaptarlo mejor a sus necesidades. Se pueden añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido mediante el botón de acceso rápido personalizada Barra de herramientas (a la derecha del botón del logotipo de Office). Seleccione sus comandos preferidos de los menús. Si encuentra que el intrusivo de la cinta, se puede ocultar pulsando "Control" y "F1" juntos, o haciendo doble clic en la pestaña Inicio. La barra de herramientas de acceso rápido todavía será visible.

Cambiar los márgenes de página por defecto

Si su empresa tiene un estilo de casa que recomienda un ancho margen determinado, puede establecer esta anchura que el defecto. Seleccione la pestaña Diseño de página en la cinta. Desde el grupo Configurar página, seleccione la herramienta Márgenes. Haga clic en Márgenes personalizados, y establecer sus márgenes a la anchura deseada. Haga clic en el botón predeterminado y seleccione Sí para finalizar. Siempre que se crea un nuevo documento en Word 2007, los márgenes se establecen en este ancho.

Resalte el uso de Lectura

Resalte la lectura le permite buscar palabras y resaltar ellos incluso después de haber cerrado el cuadro Buscar. Solo tiene que elegir su color preferido más destacado del grupo de fuente en la pestaña Inicio. La próxima vez que usted necesita para encontrar una palabra o frase, utilice "Control" y "F" en conjunto, como de costumbre, pero seleccione "Resaltar todo" en el menú desplegable Resaltar lectura. Cada instancia de su frase de destino se resalta en el color elegido.