Cómo Enviar un editor de archivos grandes de Microsoft

las limitaciones de tamaño del programa de correo electrónico pueden causar problemas cuando intenta enviar un archivo grande de Microsoft Publisher. Si el archivo está cerca del límite de tamaño, es posible que simplemente puede comprimirlo y enviarlo por correo electrónico normalmente. Si el archivo es demasiado grande para este método, usted tendrá que utilizar un servicio de correo electrónico de terceros que actúa como un sitio de transferencia de archivos para su archivo. Estos servicios permiten cargar el archivo a un sitio de almacenamiento temporal en línea, y luego generar automáticamente un correo electrónico para el destinatario del archivo. El correo electrónico proporciona un vínculo para el usuario descargue el archivo, similar a la descarga de un archivo adjunto de correo electrónico.

Instrucciones

compresión de archivos

1 Busque el archivo de Publisher guardado en el equipo, pero no lo abra.

2 Haga clic en el archivo y elegir la opción "Enviar a" en el menú.

3 Seleccione "Carpeta comprimida (en zip)." los archivos de Publisher a menudo contienen imágenes, múltiples fuentes y el formato que aumentan el tamaño del archivo. La compresión permite que su tienda de informática estos artículos en un paquete más pequeño.

4 Mantenga el puntero del ratón sobre el archivo comprimido / comprimido cuando el proceso se complete. Una ventana con el tamaño del archivo debe aparecer junto a un puntero, y será menor que el tamaño del archivo original. Si esto es lo suficientemente pequeño para enviar, simplemente conecte la carpeta comprimida a su correo electrónico y enviarlo por correo como lo haría normalmente. cantidades de compresión varían de acuerdo con el archivo, por lo que este puede o no puede reducir el tamaño del archivo suficiente para correo electrónico estándar.

Terceros remitentes

5 Visitar un sitio de transferencia de archivos que ayuda a los usuarios enviar mensajes de correo electrónico grandes, tales como Pando, lo envía o enviar este archivo (ver Recursos). La mayoría de los sitios de transferencia de archivos ofrecen servicios gratuitos de envío de archivos individuales, y sólo para carga varios archivos o una entrega más rápida. Sin embargo, algunos servicios gratuitos tienen límites de tamaño, así que lea detenidamente las especificaciones antes de elegir un servicio.

6 Busque el archivo de Publisher en su ordenador a través de la interfaz de carga del sitio y subir su archivo de Publisher en el sistema.

7 Introduzca su dirección de destinatario de correo electrónico y su dirección de correo electrónico en los campos correspondientes y siga todas las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso.

8 Notificar a destinatario de su archivo en un correo electrónico por separado a esperar el archivo, especialmente si esa persona no se fía de la descarga de archivos desde Internet.

Consejos y advertencias

• Si va a enviar el archivo de Publisher a una impresora profesional, pregunte si la compañía tiene un sitio FTP para transferir archivos. Se le puede proporcionar con instrucciones para su sitio FTP en particular.