¿Qué hace que una presentación de Powerpoint eficaz?

PowerPoint es un programa de presentación versátil y potente. Además de diapositivas de texto simple, es fácil para incluir una amplia variedad de información visual y de audio en diferentes formatos. Las claves para una buena presentación están manteniendo público participativo y haciendo sus puntos de manera concisa y con la fuerza.

Puntos de bala

cuadros de texto viñeta son el estándar para PowerPoint. Ellos son los mejores cuando se utiliza con una presentación oral de ampliar los puntos. Mantenga las viñetas incisiva y respaldada por hechos y cifras concretas cuando sea aplicable.

Texto

Algunas diapositivas necesitarán piezas de texto más largos o breves narraciones. la atención del espectador es probable que quedarse al leer el texto extendido en un entorno de presentación, por lo que mantener las cosas lo más conciso posible y utilizar la voz activa.

Los gráficos

Los gráficos se incorporan fácilmente a las presentaciones, ya sea en formato de imagen o incrustados a partir de hojas de cálculo u otros programas. Evitar lo que Edward Tufts llama "carta de basura" - campanas y silbatos visuales como colores adicionales, sombras y similares - todos los cuales tienen la atención del espectador lejos de los datos.

visuales

Visuales como fotografías, o una página llena de logotipos, son comunes ahora como información visual es omnipresente en Internet y fácil de obtener. Abstenerse de cualquier cosa que no refuerce su punto. No es necesario poner una foto para llenar el espacio; confían en que su información y presentación serán mantener la atención del espectador. La imagen de la derecha puede ser de gran alcance, pero los ojos dulces sentido debilita la presentación.

Fluir

Mantener en marcha la presentación, y no descansar por una cantidad excesiva de tiempo en una diapositiva. Si usted tiene una gran cantidad de información, no meter dentro de una diapositiva; dividirla en dos o más diapositivas. El más espacio en blanco en la diapositiva, más fácil será para los espectadores para obtener su punto.