¿Qué es un escáner de documentos?

Un escáner de documentos es un dispositivo intrigante. Simplemente por el que un documento existente, físico en un escáner de superficie plana (o pasándolo por debajo de un escáner de mano), un documento completo puede ser rápida y fácilmente introducen en un ordenador, se almacena como una imagen, o incluso leer en un programa de procesamiento de textos . Este artículo explorará cómo funciona este proceso, tipos de escáneres, beneficios y uso.

Función

En su forma más básica, un escáner de documentos es muy similar a una cámara digital fija. Cuando un documento se coloca en el escáner (o pasa por debajo de ella para los modelos de mano), el escáner crea una imagen digital del documento de la misma manera una cámara digital o una fotocopiadora funciona - al reflejar la luz fuera del documento y registro de la reflexiones entrantes como imágenes digitales. Estas imágenes digitales se alimentan entonces a las aplicaciones de software correspondiente en una computadora conectada, donde la imagen se guarda como un archivo de imagen (como una imagen de mapa de bits JPEG o), convertidos en un archivo PDF de Acrobat legible, o interpretados para su uso por un tratamiento de textos solicitud.

tipos

Dos grupos principales de escáneres están disponibles comercialmente en la actualidad. El primer grupo, el escáner de superficie plana, parece ser el más popular entre los usuarios domésticos y de pequeñas oficinas, ya que su diseño familiar fotocopiadora-como permite el escaneado de un documento completo o una página con una interacción mínima. El segundo grupo, más popular entre los usuarios comerciales e industriales, es un escáner de mano que puede ser transmitido a través de partes de un documento para la digitalización de precisión. Además de estos dos grandes grupos, otros tipos de escáneres de documentos incluyen lápices escáner (en forma de una pluma de tinta para proporcionar la máxima precisión) y escáneres de códigos de barras.

Caracteristicas

Dado que la función principal de un escáner de documentos es fotografiar digitalmente y interpretar páginas y documentos, la mayoría de las características del escáner son posibles gracias a su software. En la actualidad, existe el software para convertir documentos de fotografías, documentos PDF o archivos de procesamiento de texto. Algunas de las características adicionales que pueden estar disponibles, dependiendo del software, incluyen la capacidad de leer códigos de barras, la capacidad de interpretar las variaciones en el color, la capacidad para tomar muestras de escritura y la lectura de datos de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

beneficios

Cuando se trabaja con materiales impresos, tales como libros antiguos o papeles escritos a mano, un escáner de documentos puede reducir considerablemente el tiempo y el trabajo asociado con la introducción de información en una computadora. Con el software de OCR opcional, un escáner puede incluso ser capaz de convertir algunas obras en documentos editables, sin pasar por una enorme cantidad de entrada de datos manual. Además, un escáner a menudo se utiliza para conservar copias digitales de edad, sentimentales, históricos o de valor fotografías e imágenes. Por último, un escáner portátil permite a los profesionales para capturar rápida y fácilmente la información, tales como tarjetas de visita, en un formato digital fácil de organizar.

consideraciones

Si bien la tecnología de escaneo de documentos ha recorrido un largo camino desde las máquinas anticuadas y torpes de la década de 1980, muchas características aún no han alcanzado un nivel de fiabilidad total. Muchos escáneres de consumo de grado, por ejemplo, todavía tienen dificultades para interpretar los datos de OCR, y pueden leer incorrectamente algunos caracteres en las aplicaciones de procesamiento de texto. puristas fotografía también señalar que las imágenes escaneadas a menudo tienen colores ligeramente alteradas, especialmente cuando son procesadas por los escáneres de consumo de grado inferior, con los precios,. Aún así, el escáner de documentos continúa proporcionando servicios excepcionales, hacer copias digitales de las cosas que sólo existen en el mundo físico.