Cómo comprimir archivos de Microsoft Palabra

Comprimir un archivo de Microsoft Word acorta el tiempo que se tarda en enviar el archivo en un correo electrónico y ahorra espacio de almacenamiento en el equipo. Usted puede tomar medidas dentro del procesador de texto y utilizar los programas de utilidad de compresión externos para reducir el tamaño del archivo. Un documento de Word compuesto principalmente de texto se reducirá significativamente más que un archivo compuesto por gráficos, y los tipos de archivo de imagen no comprimidos, como .bmp se reducirá significativamente más que un .gif o .jpg.

Instrucciones

La compresión en Word

1 Insertar imágenes en lugar de copiar y pegar en el documento de Word. Seleccione la opción "Imagen" en el menú desplegable "Insertar". Busque en el equipo el archivo, haga clic en "Insertar".

2 Comprimir las imágenes que hemos insertado en Herramientas de imagen seleccionando la pestaña "Formato", al hacer clic en "Ajuste" y luego "Comprimir imágenes." Para localizar Herramientas de imagen, asegúrese de que tiene la imagen seleccionada.

3 Seleccione "Opciones" y luego seleccione "Realizar automáticamente la compresión al guardar" en "Opciones de compresión." Esta operación sólo se aplica al documento abierto.

Zip programas de utilidad

4 Descargar un programa de utilidad de compresión de su sitio web. Microsoft Office sugiere Pkzip, PowerArchiver, StuffIt y WinZip.

5 Instalar el programa de utilidad de compresión. Puede encontrar instrucciones específicas sobre el sitio web del programa.

6 Haga clic en el archivo que desea comprimir. Haga clic en el acceso directo de la etiqueta "Zip", "Añadir al archivo zip" o un comando similar.

redacción específica dependerá de su programa de utilidad de compresión.

Consejos y advertencias

• Para descomprimir un archivo comprimido, haga clic en él y seleccione el acceso directo "Extract".