Cómo importar archivos PST en Outlook

archivos de Microsoft Outlook de carpetas personales (PST) son útiles para la creación de archivos y copias de seguridad de correos electrónicos, calendarios, contactos y proyectos para optimizar el uso de datos. Las versiones más recientes de Outlook (por ejemplo, Outlook 2003 y 2007) se puede abrir directamente los archivos PST sin activar el asistente de importación / exportación. versiones anteriores de Outlook (por ejemplo, Outlook 97-2002) utilizan la función Importar / Exportar para importar archivos PST como carpetas. Perspectivas 2003/2007 puede exportar archivos de datos en un formato PST que se puede importar en versiones anteriores de Outlook, por lo que los usuarios tienen la flexibilidad de acceder a los archivos de los equipos más antiguos.

Instrucciones

Importar a Outlook 2003/2007

1 Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior.

2 Seleccione su archivo PST que desee y haga clic en el botón "Abrir".

3 Espere a que los archivos de datos a ser importados en su aplicación (en función del tamaño del archivo y la velocidad de su computadora, esto puede tardar de 15 a 30 minutos).

4 Compruebe que una carpeta aparece en la lista de carpetas (en el marco de la derecha) llamado "carpeta personal", o con el nombre del archivo PST.

Perspectivas 2003/2007 a Outlook 97-2002

5 Confirman que los archivos de Outlook 2003 o 2007 se exportaron en un formato PST para Outlook 97-2002. Si no, véase la sección 3 para la exportación de instrucciones.

6 Seleccionar la opción "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.

7 Seleccionar la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".

8 Seleccionar la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir un cuadro de diálogo.

9 Seleccione el archivo PST que desee en el "Archivo para importar" ventana y haga clic en el botón "Siguiente".

10 Haga clic en la opción de "Importar elementos en la misma carpeta" y seleccione la carpeta de archivos personales actual (normalmente llamado "Outlook" o "carpeta personal").

11 Haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar la importación de datos y esperar a que el proceso se complete (esto puede tardar de 15 a 30 minutos, dependiendo del tamaño del archivo PST que ser importados y la velocidad de su ordenador).

12 Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente de importación / exportación.

13 Confirman que los contenidos de la carpeta PST se añadieron en la lista de carpetas (por ejemplo, incluidas las subcarpetas).

Exportación para Outlook 97-2002

14 Seleccione "Nuevo" en "Archivo" en el botón de menú superior y haga clic en "Archivo de datos de Outlook."

15 Seleccione el formato de "Perspectivas 97-2002 de archivos personales (.pst)" y haga clic en el botón "OK".

dieciséis Escriba el nombre del archivo deseado en el campo y haga clic en el botón "OK" para crear una carpeta en la lista de Outlook.

17 Seleccione la función "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.

18 Haga clic en la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".

19 Seleccionar la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir un cuadro de diálogo.

20 Seleccione su archivo de carpetas personales de Outlook en el "Archivo para importar" y haga clic en el botón "Siguiente".

21 Seleccionar la opción "Importar elementos en la misma carpeta" y seleccione la Perspectiva 97-2002 carpeta personal que ha creado en el paso 3.

22 Haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar el proceso de exportación / importación.

23 Seleccionar la opción "Eliminar archivos exportados" si lo desea y haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar el proceso (esto haga para tardar de 15 a 30 minutos, dependiendo de la velocidad de su ordenador y si los archivos son numerosos y / o grande).

24 Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente de importación / exportación.