Cómo crear una firma HTML para Lotus Notes 7

Crear una firma HTML para mensajes de correo electrónico en Lotus Notes 7 le permite personalizar la firma adjunta a todos sus correos electrónicos. firmas HTML son útiles porque permiten utilizar el formato como negrita, subrayado y el texto en cursiva. Además, HTML permite incrustar imágenes almacenadas en la web en sus correos electrónicos, lo cual puede ser útil si hay una imagen en particular que su empresa quiere incluido en todas las firmas de correo electrónico. Además de las firmas de correo electrónico HTML, Lotus Notes también es compatible con las firmas de texto sin formato y archivos de imagen independientes.

Instrucciones

1 Crear una firma HTML. Abrir un programa de edición de texto como el Bloc de notas en Windows o TextEdit en Mac OS X. Al crear su firma HTML, recuerde abrir y cerrar las etiquetas HTML que utiliza. etiquetas comunes incluyen <b> y </ b>, para formatear el texto en negrita, <i> y </ i>, para formatear el texto en cursiva y <u> y </ u> para formatear el texto subrayado. Utilice <br> sin una etiqueta de cierre posterior para insertar una pausa entre líneas.

Una vez creada la firma, abra el menú Archivo y seleccione Guardar como. El archivo puede guardada en cualquier lugar en el disco duro.

2 Lanzar Lotus Notes 7. Abrir el programa Lotus Notes en Windows o Mac OS X.

3 Abra el menú Preferencias. En el programa Lotus Notes, seleccione Acciones. A continuación, haga clic en Herramientas, seguido de Preferencias. Cuando se abra la ventana Preferencias, seleccione la ficha Firma.

4 Hora de buscar su archivo de firma HTML. Elegir archivo HTML como la fuente de su firma y haga clic en Examinar. Uso de la ventana que aparece, vaya a la carpeta en la que guardó la firma HTML en su disco duro. Haga doble clic en el archivo HTML para establecerlo como su firma.

5 Configurar la firma que se incluye en todos los mensajes salientes. Después de navegar y encontrar su archivo HTML guardado, marque la casilla que añade la firma a todos los mensajes de correo electrónico salientes. Una vez que se selecciona esta casilla, haga clic en Aceptar.

Consejos y advertencias

• Si se mueve regularmente entre los ordenadores en la oficina, debe llevar su archivo HTML con usted y ponerlo en cada equipo de forma manual; no es un archivo que viaja como algunas otras opciones de Lotus Notes son. Además, si desea dejar de sujetar la firma a todos los mensajes de correo electrónico salientes, sólo tiene que anular la selección de la opción que se establece en el paso 5.
• Un simple editor de texto como el Bloc de notas o TextEdit es su mejor opción para la creación de la firma de correo electrónico. Aunque se puede usar Microsoft Word para crear un archivo HTML, Word también incrusta código HTML que puede hacer innecesaria la firma difícil de usar con Lotus Notes 7.