Cómo crear una Solución Asamblea en QuickBooks Pro

Una de las diferencias entre QuickBooks Premier y versiones Pro es la capacidad de la versión Premier para construir ensamblajes. Un conjunto es una combinación de elementos de inventario individuales que se ensamblan entre sí en una unidad. La versión Premier le permite construir, por ejemplo, un taburete de la barra. Las partes individuales de la materia fecal, el asiento, las piernas, el amortiguador y el trabajo están calculados en el taburete de ensamblado. Estas piezas se eliminan de inventario y se añade una unidad completa de una muestra de heces como parte del inventario contar cada vez que uno está terminado. Con la versión Pro, la capacidad de montaje no está ahí, pero hay una solución que logre el mismo objetivo

Instrucciones

1 Listar todos los artículos en inventario utilizados para montajes. Para cada elemento que se monta en su empresa, es necesario enumerar cada parte individual requerido para ese elemento montado. Si estos elementos ya están indicados en QuickBooks Pro, imprimir la lista de elementos mediante la apertura de la lista de elementos. Haga clic en el botón "listas" en la barra de menú superior y localice el botón "Informes" en la parte inferior central de la ventana. Imprimir la lista de elementos y asegúrese de que cada parte de cada elemento montado se representó.

2 Introducir cualquier nuevo elemento que no se contabiliza en su lista de elementos actuales para construir un elemento montado. Por ejemplo, el taburete de la barra tendrá todos los elementos o partes enumeradas anteriormente, pero también puede necesitar tornillos, pegamento, mano de obra, y mucho más. Añadir cada uno de ellos como un solo artículo de la unidad de la materia fecal. Si las heces necesita 8 tornillos y una hora de trabajo agregar cada uno.

3 Crear el "Grupo" para cada artículo en su inventario formado por otras piezas ensambladas. Abra el menú "Lista de artículos" haciendo clic en el menú "listas" y manteniendo pulsado el botón "N" "CTRL" y. Cuando se abra la ventana "Agregar nuevo elemento", haga clic en la flecha hacia abajo, se abrirá el menú "Tipo". Desplazarse hasta la opción "Grupo" y haga clic.

4 Introduzca el "Nombre" para este "Grupo". En este caso, el nombre sería "taburete de la barra" o algo más específico si su compañía construye más de un tipo de taburete de la barra. Elija una descripción de este nuevo "grupo" que se imprimirá en los recibos de compra y facturas que dan a los clientes.

5 Introduzca los valores en este "grupo" que se utiliza para construir esta unidad. Si introduce los artículos correctamente la primera vez, tendrá que añadir el coste de los productos vendidos por cada pieza utilizada en el conjunto juntos por un costo subtotal de su empresa. La mano de obra y otros gastos deben incluirse para proporcionar un costo exacto para que pueda determinar un marcador apropiado para este montaje.

6 Introduzca descuentos si procede. Si su empresa vende cada pieza individual, además de las unidades ensambladas, es posible que desee agregar un elemento de descuento para el "grupo" para dar cuenta de su objeto de la compra en su conjunto. Volver al menú "Agregar nuevo elemento" y en el "Tipo", seleccione "Descuento". Para este ejemplo, usted podría nombrar este descuento "Bar Stool Asamblea" y asignar el descuento por ser ya sea un porcentaje o una cantidad fija en dólares mediante la introducción en el apartado de "Importe o porcentaje".

7 Haga clic en el botón "OK". Su "Grupo" es ahora efectivamente un "montaje". Una de las ventajas de conjuntos de manutención de inventario esta manera es que cada elemento individual en el conjunto todavía se cuenta como estar en inventario, en lugar de ser una parte de un trabajo en progreso o un inventario de materias primas por separado.