Cómo adjuntar un informe de Microsoft Access a un correo electrónico

Microsoft Access es una aplicación de base de datos de gran alcance que es parte de la suite Microsoft Office. Se utiliza para una variedad de propósitos, de acceso permite la creación de bases de datos complejas, en profundidad. informes de acceso resumen algunos datos de la base de datos seleccionada por el usuario, y presentar los informes de fácil de entender las tablas que están diseñados para imprimir y compartir. Por supuesto, para los verdaderos efectos de la participación, que debe ser posible enviar por correo electrónico un informe así.

Instrucciones

1 Abra o cree el informe que desea enviar por correo electrónico.

2 Ir a Archivo> Enviar a> Destinatario de correo (como datos adjuntos) en Access 2003. En Access 2007, vaya al Botón de Office> E-mail.

3 Seleccione la opción "Formato de instantánea" en el menú emergente que aparece (que es esencialmente el mismo en ambas versiones de Access). Varias opciones se van a plantear y cualquiera de ellos puede ser enviado por correo electrónico, pero "Formato de instantánea" permite a cualquier destinatario, si es o no se ha instalado Microsoft Office, para ver el informe.

4 Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario de correo electrónico en la ventana que aparece. Verás <su informe> .snp en la ventana de archivos adjuntos.

5 Enviar su mensaje. Si es necesario, incluir la información que el adjunto es un informe de Access en formato de instantánea, y que la libre Snapshot Viewer puede necesitar ser descargado.

Consejos y advertencias

• Access 2007 también viene con una pestaña integrada de Adobe Acrobat que le permitirá crear un PDF del informe y enviarlo por correo electrónico.
• Usted debe tener una cuenta de correo electrónico configurada en Microsoft Outlook para ser capaz de correo electrónico directamente desde Access. De lo contrario, sólo tiene que guardar el archivo de instantánea y adjuntarlo a cualquier programa de correo electrónico que utilice.