Cómo hacer una plantilla de Excel Presupuesto

Como un programa de hoja de cálculo, Excel es la herramienta perfecta si desea crear un presupuesto. Cada celda puede aceptar una cadena de texto, que permite etiquetar su presupuesto, y cada célula puede aceptar la información numérica, que permite crear totales y subtotales para su presupuesto. Una vez que haya instalado todo el camino que les guste, puede guardar su presupuesto como una plantilla para que usted, o alguien más, puede utilizar el presupuesto de nuevo sin tener que configurar una copia de seguridad.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo de Excel.

2 Crear su presupuesto deseado en la hoja de cálculo. La distribución exacta de su presupuesto dependerá de qué tipo de gastos en los que se realiza el seguimiento. Usted puede optar por tener todas las entradas en una lista, o puede romper sus entradas en secciones. Incluir filas de subtotal en la parte inferior de la página, o en la parte inferior de cada sección. Las células de estas filas deben leer "= suma (X: Y)" o "= subtotal (9, X: Y)" por "X" es la primera celda del rango y "Y" del pasado.

3 Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Guardar como" de la lista de opciones.

4 Introduzca un nombre para la plantilla de presupuesto en el campo "Nombre de archivo". Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Guardar como tipo" y seleccione "Plantilla de Excel". Si su presupuesto tiene macros, tendrá que elegir la opción "Plantilla de Excel habilitado para macros" en su lugar, y si quieres las personas que utilizan versiones anteriores de Excel para poder utilizar esta plantilla, seleccione "Excel 97-2003 plantilla."

5 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la plantilla. Cuando usted va a abrir un nuevo archivo de Excel, esta plantilla estará disponible en el apartado "Mis plantillas".

Consejos y advertencias

• Si necesita ayuda para crear el presupuesto real, echa un vistazo a los numerosos presupuestos disponibles mediante el programa Excel. Haga clic en "Archivo", "Nuevo" y luego "Presupuestos" para ver una lista de los presupuestos de usuario en el sitio web de la Oficina de 2010.
• Cuando se elige "Plantilla Excel" en la lista, el directorio de almacenamiento cambiará automáticamente a la carpeta de plantillas de Excel. Si decide guardar la plantilla en otro directorio, no estará disponible desde "Mis plantillas" cuando se crea una nueva hoja de cálculo de Excel, y sólo se puede utilizar la plantilla al abrir el archivo directamente.