Cómo crear columnas en una sección de un informe de Microsoft Access

Si usted tiene un montón de espacio en blanco en su informe de Microsoft Access, añadir varias columnas para maximizar el uso de su espacio de informe. Las columnas son útiles al crear informes que enumeran pequeñas cantidades de información para cada registro, como un número de teléfono, una dirección o el nombre del producto. Puede acceder a las opciones de columna después de crear un informe de un asistente de informes, informes automáticos o desde una plantilla en blanco.

Instrucciones

1 Abra su informe en "Vista Diseño" haciendo clic derecho en el título en el panel de navegación y seleccionando "Vista Diseño". Si no puede ver la cinta de Microsoft en la parte superior de la pantalla, haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción "Minimizar la cinta." Para crear columnas para un nuevo informe, seleccione la tabla o consulta, haga clic en la pestaña "Crear" de la cinta y pulse el botón "Reportar" para crear un Autoinforme.

2 Seleccione la pestaña "Configuración de página" de la cinta. Haga clic en el botón "Columnas" para cambiar todas las características de las columnas de su informe, incluyendo la configuración de cuadrícula, tamaño de la columna y disposición de columnas. Elige el número de columnas para dar cabida a sus datos, y definir la cantidad de espacio entre las columnas.

3 Seleccione el tamaño de la columna, teniendo en cuenta que todas las columnas tendrán que encajar dentro del espacio de su informe. Por ejemplo, si está utilizando papel de impresión estándar, todas las anchuras de las columnas y el espacio tienen que ser de 8 pulgadas de ancho o menos para permitir márgenes de la impresora. A continuación, seleccione una opción de diseño de columna, que determina si los registros van a bajar, luego a través o al otro lado, y luego hacia abajo.

4 Rearrage sus controles para que quepan dentro del espacio que ha definido para el ancho de la columna. Puede ahorrar espacio apilando cajas de texto, la eliminación de los controles innecesarios y agrupar los datos por campos similares. Haga clic en la pestaña "Inicio" de la cinta, seleccione "Ver" y revisar su informe en el "Informe de vista."

Consejos y advertencias

• Utilice el modo Presentación Ver para ayudarle espacio de columnas de forma adecuada, mientras se observan los registros al mismo tiempo.