Cómo copiar la bandeja de entrada de Office 2007

Oficina, la colección muy popular de software de Microsoft, incluye correo electrónico Outlook, contactos, calendario y gestión. Muchos usuarios han crecido muy dependiente de Outlook para ayudar con la gestión de su correspondencia y actividades personales y de negocios, así como para almacenar datos importantes. Es una buena idea para copiar estos datos y usarlo como una copia de seguridad para proteger su información en caso de un desplome de la computadora. Puede utilizar la función de importación y exportación de Outlook 2007 para hacer esto.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic en el menú "Archivo". En el menú desplegable que aparece, haga clic en "Importar y exportar". El cuadro de diálogo de importación y Asistente para exportación se abrirá.

2 Haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y, a continuación, haga clic en "Siguiente".

3 Haga clic para resaltar la carpeta Bandeja de entrada, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

4 Decidir sobre un nombre para el archivo copiado Bandeja de entrada y escriba en el cuadro de texto que tiene la etiqueta "Guardar archivo exportado como:". Tenga en cuenta la ubicación de este archivo para que pueda encontrar fácilmente más tarde.

5 Haga clic en el botón "Finalizar" y se le han realizado con éxito una copia de su bandeja de entrada de Outlook 2007.

Consejos y advertencias

• Se puede utilizar el mismo proceso para hacer copias de cualquiera de sus carpetas personales en Outlook. Sólo tiene que seleccionar la carpeta que desea copiar en el paso 3, y continuar de la misma manera con el resto de los pasos.