Cómo consolidar datos en Microsoft Excel 2003

A menudo es necesario para consolidar datos de varias hojas de cálculo individuales de Excel en una hoja de cálculo maestra. Microsoft Excel permite a los usuarios consolidar fácilmente las hojas del mismo libro o de diferentes libros. La consolidación de las hojas de cálculo permite al usuario comparar fácilmente los datos, ver los resultados y crear resúmenes de proyectos. Hay tres formas principales para consolidar datos en Excel: por posición, la categoría o la fórmula. La elección de una forma de consolidación depende de lo que el usuario necesita para procesar los datos. La consolidación por posición permite al usuario transferir los datos en la misma posición. Secuencia de la hoja de cálculo original, la consolidación por categoría permite a los usuarios permite al usuario reorganizar la información durante el uso de formatos de hoja de cálculo pre-existentes, tales como títulos de columna y fila y la consolidación por la fórmula permite al usuario transferir datos utilizando las fórmulas que ya se utilizan en las distintas hojas de trabajo.

Instrucciones

Consolidar datos por Posición

1 Abrir las hojas de cálculo de Excel que desea consolidar. Compruebe para asegurarse de que no hay espacios en blanco dentro de cada gama.

2 Abra una nueva hoja de cálculo. Copiar y pegar el rango de cada hoja de cálculo que desea consolidar que desea consolidarse en la nueva hoja de cálculo.

3 Seleccionar cada rango de uno a la vez. Haga clic en "celdas con nombre" situado en la barra de herramientas. Haga clic en "fórmulas." Haga clic en "nombre de un rango." Una ventana emergente se abrirá. Escriba el nombre de rango en el campo "Nombre". Haga clic en "Guardar". Cree un nombre para cada rango.

4 Abra la hoja principal donde va a consolidar los datos.

5 Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda de la zona en la que desea colocar los datos consolidados en la hoja principal, asegurándose de elegir una zona con suficiente espacio en todos los lados de la hoja de trabajo para todos los datos que se le consolidando o perderá los datos en el proceso de consolidación.

6 Haga clic en "Herramientas de datos" en la hoja de cálculo maestra. Haga clic en "datos". Haga clic en "Consolidar." Haga clic en la función que desea utilizar en el cuadro "función" que se abre.

7 Haga clic en "Examinar" si las hojas de trabajo que desee localizar están en un libro diferente. Elija la ubicación del menú desplegable y haga clic en "Ok".

8 Escribir en el cuadro de diálogo rango el nombre que le dio el rango de datos que desea consolidar. Haga clic en "Añadir". Haga este paso para todos los rangos que desea consolidar.

9 Haga clic para marcar la opción "Crear enlaces a la fuente de datos" si desea que la hoja de trabajo principal que se actualiza automáticamente al agregar datos a las hojas de un libro diferente. Esta función sólo funciona si se está consolidando datos de diferentes libros. Para actualizar los datos de forma manual, desactive esta casilla. No escriba en los cuadros en las categorías "Use etiquetas".

10 Clic en Guardar."

Consolidar datos por categoría

11 Abrir las hojas de cálculo de Excel que desea consolidar. Compruebe para asegurarse de que no hay espacios en blanco dentro de cada gama y que cada gama está formateado con títulos de etiquetas ubicadas en la fila superior, columna de la izquierda, o ambas cosas.

12 Abra una nueva hoja de cálculo. Copiar y pegar el rango de cada hoja de cálculo que desea consolidar que desea consolidarse en la nueva hoja de cálculo.

13 Seleccionar cada rango de uno a la vez. Haga clic en "celdas con nombre" situado en la barra de herramientas. Haga clic en "fórmulas." Haga clic en "nombre de un rango." Una ventana emergente se abrirá. Escriba el nombre de rango en el campo "Nombre". Haga clic en "Guardar". Cree un nombre para cada rango.

14 Abra la hoja principal donde va a consolidar los datos.

15 Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda de la zona en la que desea colocar los datos consolidados en la hoja principal, asegurándose de elegir una zona con suficiente espacio en todos los lados de la hoja de trabajo para todos los datos que se le consolidando o perderá los datos en el proceso de consolidación.

dieciséis Haga clic en "Herramientas de datos" en la hoja de cálculo maestra. Haga clic en "datos". Haga clic en "Consolidar." Haga clic en la función que desea utilizar en el cuadro "función" que se abre.

17 Haga clic en "Examinar" si las hojas de trabajo que desee localizar están en un libro diferente. Elija la ubicación del menú desplegable y haga clic en "Ok".

18 Escribir en el cuadro de diálogo rango el nombre que le dio el rango de datos que desea consolidar. Haga clic en "Añadir". Haga este paso para todos los rangos que desea consolidar.

19 Haga clic para marcar la opción "Crear enlaces a la fuente de datos" si desea que la hoja de trabajo principal que se actualiza automáticamente al agregar datos a las hojas de un libro diferente. Esta función sólo funciona si se está consolidando datos de diferentes libros. Para actualizar los datos de forma manual, desactive esta casilla.

20 Haga clic en las casillas de los "Use etiquetas en" sección. Haga clic en "Fila superior" si los títulos de las categorías se encuentran en la fila de sus rangos de datos, haga clic en "Columna de la izquierda" si los títulos de las categorías se encuentran en la columna de la izquierda, o seleccione las dos casillas si se encuentran títulos en ambas áreas.

21 Clic en Guardar."

Consolidar datos por la Fórmula

22 Abrir las hojas de cálculo de Excel que desea consolidar. Localizar los códigos de referencia de las celdas que va a consolidarse en la hoja principal.

23 Abra la hoja principal donde va a consolidar los datos.

24 Escriba en los títulos de la columna y / o filas en la hoja de cálculo maestra. También puede cortar y pegar los títulos de las hojas de trabajo originales.

25 Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda de la zona en la que desea colocar los datos consolidados en la hoja principal, asegurándose de elegir una zona con suficiente espacio en todos los lados de la hoja de trabajo para todos los datos que se le consolidando o perderá los datos en el proceso de consolidación.

26 Escriba en la fórmula, que contiene los códigos de referencia de las celdas que está consolidando en la célula que ha elegido. Para consolidar fórmulas ubicados en diferentes áreas de hojas de cálculo independientes, escriba un signo igual seguido de la palabra SUM. A continuación, entre paréntesis, escriba el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. A continuación, escriba la ubicación de la fórmula. Escribir todas las fórmulas que desea consolidar la separación de cada fórmula con una coma. Por ejemplo, = SUM (Inventario! J8,! De la A3, impuesto! B7). Si las fórmulas se encuentran en las mismas áreas de trabajo diferentes, cree el uso de los nombres de las hojas y de la zona. Por ejemplo, SUM (Inventario: Foto: Impuesto B7)

27 Clic en Guardar."