Cómo exportar los documentos a formato PDF en Office Open

Cuando tenga que enviar sus documentos de Open Office a otra persona para su publicación o revisión, considere exportarlos a formato PDF en primer lugar. Es un formato muy leído que los usuarios de PC y Mac pueden ver tan fácilmente, y se puede dar a sus documentos un aspecto limpio y profesional.

Instrucciones

1 Abra el Open Office Writer. Si no ha descargado la oficina abierta aún, ir a su sitio web en www.openoffice.org y siga las instrucciones de instalación para hacerlo.

2 Haga clic en el menú Archivo y elegir la opción "Abrir ...". Explore las carpetas de su ordenador para el documento que desea convertir. Una vez que hayas encontrado, resaltarlo con un solo clic y, a continuación, haga clic en "Abrir".

3 Mirar por encima de su documento para ver si está listo para la conversión. Compruebe si hay errores de ortografía, errores gramaticales y errores ortográficos. Guardar el documento una vez que ha sido editado.

4 Abra el menú Archivo nuevo. Buscar la opción que dice "Exportar como PDF". Una vez que hayas encontrado, haga clic en él.

5 Escriba un nombre para el archivo PDF y seleccione la carpeta donde se guardará. Está bien para guardarlo en el mismo directorio que el documento, pero debe darle un nombre diferente para que no confundirlos.

6 Haga clic en "Guardar".

7 Navegar a través de las fichas de la ventana Opciones de PDF y hacer los cambios necesarios en la configuración de exportación predeterminada. Los valores por defecto son buenos, pero si desea cifrar el archivo o cambiar cómo se ve cuando se abre, tendrá que cambiarlos.

8 Haga clic en "Exportar" cuando esté listo para terminar la conversión.