Cómo extraer los metadatos ocultos en un archivo de Word

Los metadatos son un conjunto de información que describe un recurso. Para un archivo de Microsoft Word, los metadatos pueden incluir comentarios, historial de revisiones, autor, tema, creación y guardar las fechas y el texto oculto, entre otras cosas. Antes de enviar un documento, puede identificar estos metadatos en el documento y eliminarlo mediante el Inspector de documentos de Microsoft que se introdujo en Office 2007.

Instrucciones

Office 2010

1 Abra el documento de Microsoft Word utilizando la versión 2007 o posterior. Este proceso se puede ejecutar en todos los documentos de Word, incluso si se hubieran creado en una versión anterior de Microsoft Word.

2 Haga clic en "Info" en la pestaña Archivo.

3 Busque la opción que dice "Prepárese para compartir", a continuación, haga clic en "Buscar problemas".

4 Haga clic en "Inspeccionar documento" para abrir el cuadro de diálogo Inspector de documento.

5 Seleccione el tipo de información que desea localizar en el documento de las opciones que aparecen en pantalla. Haga clic en "Inspeccionar" cuando haya terminado.

6 Haga clic en "Eliminar todo" junto a los resultados que desea eliminar.

Office 2007

7 Abra el documento y haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda.

8 Mantenga el ratón sobre "Preparar", a continuación, haga clic en "Inspeccionar documento" en el menú que aparece.

9 Seleccione las opciones para comprobar y haga clic en "Inspeccionar".

10 Haga clic en "Eliminar todo" al lado de los metadatos que desea eliminar.

Consejos y advertencias

• El Inspector de documento también está disponible en Microsoft Office Excel y PowerPoint.
• Las funciones se limitan en las ediciones de Office Starter.
• En cualquier versión de Word, algunos cambios en los metadatos no se pueden deshacer. Debe hacer una copia de seguridad del documento original si usted cree que necesitará para restaurar esta información en el futuro.