Tipos de documentos XPS

.XPS Es un tipo de documento que permite el formato de un archivo dado que deben conservarse a través de diferentes ordenadores y programas. Creado por Microsoft, documentos XPS son similares a PDF o formato de documento portátil, archivos.

¿Cómo funciona XPS

software XPS utiliza la especificación de papel XML en lugar del lenguaje PostScript PDF archivos utilizan. Al igual que los archivos PDF, sin embargo, requiere un lector especial para abrir, que Microsoft Office suministra de forma gratuita en su sitio web. Los archivos guardados bajo la extensión XPS conservan todo su formato original, sin importar dónde se abrieron. Por ejemplo, si una persona crea una presentación de PowerPoint utilizando una fuente llamada confeti y simplemente guarda el archivo como un archivo de PowerPoint, cuando el archivo se abre en un equipo que no tiene la fuente confeti, las palabras que utilizan ese tipo de letra son por defecto a una fuente diferente. Guardar el archivo como un XPS garantiza que la aparición de la fuente se mantiene confeti.

Funciona con los programas de XPS

Debido XPS es una creación Microsoft, XPS formatos no son compatibles con cualquier producto no sea de Microsoft. Además, la tecnología es relativamente nueva, por lo que Office 2007 es el único software completamente funcional que trabaja con XPS. Sin embargo, no es un software descargable que permite la extensión de XPS para trabajar con Windows Vista. Cualquier programa de Office 2007 tiene una opción para guardar el trabajo como un documento XPS. Esto incluye Excel, Word, Visio y Acceso.

Beneficios de XPS

XPS se centra en la precisión y consistencia en los archivos. Cuando se va a guardar un archivo en este formato, dos opciones están normalmente disponibles. La primera opción permite un tamaño de archivo reducido, lo que es ideal para su publicación en sitios web donde el tamaño de la información transmitida es el factor más importante. La segunda opción conserva el tamaño del archivo original para permitir, impresión nítida y clara, que es ideal para documentos que requieren copias impresas.

Los inconvenientes de XPS

Los archivos XPS sólo deben ser creados una vez que el documento está en su etapa final y ya no necesita de edición. Los archivos XPS no permiten que cualquier cambio a realizar y son archivos de sólo lectura en esencia. La única manera de editar un archivo XPS es para convertirlo en un tipo de archivo diferente, que requiere un software especial. Además, los archivos XPS requerirá la descarga de un lector-XPS específica con el fin de leerlos. Basta con tener instalado Microsoft Office en un equipo no es suficiente. Dado que los archivos XPS sólo funcionan con los programas de Microsoft, esta extensión puede ser limitante.