Cómo cargar una hoja de cálculo de Excel con tener datos delimitadores de coma

Excel puede importar y exportar muchos tipos diferentes de archivos de texto. Entre ellos se encuentran los archivos de texto delimitados por comas, donde cada valor en el archivo está separado por una coma. Este tipo de archivo es normalmente la salida de instrumentos científicos, los datos recogidos por los sitios Web, o los datos importados de otros sistemas operativos como UNIX o Linux. Excel también puede exportar archivos de valores separados por comas que son fácilmente exportadas en otros programas.

Instrucciones

Cómo importar un archivo delimitado por comas

1 Iniciar Excel y haga clic en la pestaña "Datos".

2 Seleccione "A partir de texto" en la zona "Obtener datos externos" de la ficha. Un cuadro de diálogo se abrirá que le pide que vaya al archivo de datos de origen que desea importar.

3 Elija el tipo "delimitado" del archivo en el cuadro de diálogo. Usted también querrá examinar los demás parámetros de allí, incluyendo la elección de la fila que empezar de por si desea omitir la información de cabecera. Se le mostrará una vista previa del archivo de texto. Cuando estés satisfecho con la importación, haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione los formatos de columna en el siguiente formato de diálogo; se le pedirá para identificar cuáles son las columnas que delimitan los campos, y que comas se utilizan como separadores numéricos. También puede utilizar algunas de las características avanzadas para afinar la importación de datos. Haga clic en "Siguiente" cuando estés satisfecho con la importación.

5 Seleccione la zona en la que aparecerán los datos importados. Usted será promovido para seleccionar la primera celda de los datos importados se escribirán. También puede crear una nueva hoja de cálculo para importar los datos a. Haga clic en "OK" para continuar con la importación de datos; esto traerá todos los datos en Excel.

Exportación delimitado por comas Fles

6 Copie los datos que desea exportar como un archivo CSV en un libro de Excel en blanco. Use "Copiar" y "Pegar especial" para pegar solamente los valores de las celdas que está seleccionando a partir; Se recomienda si usted está tratando de exportar los resultados de una serie de cálculos sin crear accidentalmente enlaces a una hoja de cálculo.

7 Haga clic en la ficha "Archivo". Seleccione "Guardar como".

8 Seleccione "CSV (valores separados por comas) (* .csv)" de la lista de formatos de archivo disponibles.

9 Clic en Guardar." Se le dijo que que el formato de archivo seleccionado no es compatible con varias hojas de cálculo. Haga clic en Aceptar". Se le pedirá entonces que el archivo puede contener características que no son compatibles con los formatos de archivo CSV. Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Si el archivo de datos ya está en un formato de valores separados por comas, con una extensión de archivo * .csv, puede hacer doble clic en él para abrirlo en Excel sin pasar por el procedimiento de importación. Se abrirá como la primera hoja de un libro.