Cómo reducir el tamaño de archivo de un documento de Word

Microsoft Word es una aplicación que forma parte de la suite Microsoft Office. Este programa le permite escribir ensayos, hojas de vida, cartas y más. Más pequeños documentos de Word ocupan menos espacio en el disco, y se puede manejar con más comodidad. Hay varios factores que pueden aumentar el tamaño del documento. Microsoft Word le permite cambiar la configuración de los documentos de Word para utilizar eficientemente el espacio en disco.

Instrucciones

1 Desactivar la función Guardar rápida. Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Opciones". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Opciones de Word". Haga clic en "Opciones avanzadas" de la pestaña a la izquierda, a continuación, desactive la casilla de verificación "Permitir guardar fondo". Al utilizar esta función es una manera conveniente de guardar de forma rápida el documento, pero ocupa más espacio en disco, ya que ahorra los recientes cambios del documento en el archivo de edad.

2 Insertar imágenes en lugar de copiar y pegar. Para insertar una imagen, haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en el icono "Imagen". Seleccione una imagen desde su ordenador y haga clic en "Insertar" para añadir la imagen al documento.

3 Comprimir las imágenes en el documento. Haga clic en una imagen y en el documento a continuación, haga clic en la ficha "Formato". Haga clic en el icono "Comprimir imágenes". Seleccione las opciones que coincidan con sus preferencias y haga clic en "Aceptar".

4 Eliminar las versiones anteriores del documento de Word. Tener múltiples versiones de un documento aumenta el tamaño del archivo. Para comprobar las versiones anteriores, haga clic en "Archivo" y haga clic en "Info". A continuación, haga clic en "Administrar versiones". Si hay otras versiones que existen, usted será capaz de eliminarlos.

5 Incrustar los estilos de fuente TrueType en el propio documento. Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Opciones". Haga clic en "Guardar" y luego ir a la "Mantener la fidelidad al compartir este documento" sección. Marque la casilla "Incrustar sólo los caracteres utilizadas en el documento" caja.