Cómo crear casillas de verificación en MS Word

Las casillas de verificación hacen posible la producción de listas de control, que son útiles para la gestión de las listas de tareas, cuestionarios y otros documentos. El uso de tablas, puede crear listas de control interactivos mediante la adición de casillas de verificación de documentos de MS Word.

Instrucciones

Agregar ficha desarrollador

1 Word abierto.

2 Localizar la cinta en la parte superior de la pantalla. Continuar con la siguiente sección si la cinta ya contiene la pestaña "desarrollador".

3 Haga clic en "Archivo" si utiliza Word 2010. De lo contrario, haga clic en "Microsoft Office".

4 Haga clic en "Opciones de Word" si utiliza Word 2007. Haga clic en "Opciones" si utiliza Word 2010.

5 Haga clic en "Personalizar la cinta de opciones" y poner una marca de verificación junto a "desarrollador" si utiliza Word 2010. De lo contrario, haga clic en "populares" y poner una marca de verificación junto a "Mostrar la pestaña Programador en la cinta."

6 Haga clic en Aceptar." La pestaña "desarrolladores" aparecerá en la cinta de la Palabra.

Crear mesa

7 Haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "Tabla". Seleccione "Insertar tabla" en el menú desplegable.

8 Introduzca "2" en el cuadro "Número de columnas". Introduzca un valor en el "Número de filas" caja. El valor que introduzca determinará el número de casillas que se pueden crear. Por ejemplo, si desea cinco casillas de verificación, escriba "5" en el cuadro de texto.

9 Haga clic en Aceptar." Palabra insertará una tabla que contiene dos columnas en el documento. Las columnas de la izquierda contienen las casillas de verificación, y las columnas de la derecha tienen el texto de cada casilla de verificación.

Añadir casillas de verificación

10 Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla.

11 Haga clic en la pestaña "desarrollador" y busque el icono de "Herramientas heredadas" en la sección "Controles" de la cinta.

12 Haga clic en "Herramientas heredadas", a continuación, haga clic en "casilla de verificación en campo de formulario". Palabra añadirá una casilla de verificación para la celda superior izquierda de la tabla.

13 Continúe con el siguiente paso si la casilla de verificación no tiene un fondo gris. De lo contrario, haga clic en "Herramientas heredadas", a continuación, haga clic en "Formulario de sombreado de campo" para eliminar el fondo gris.

14 Haga clic en la celda situada debajo de la parte superior izquierda celular y presionar "CTRL + Y" para añadir una casilla de verificación para esa celda. Siga haciendo clic en celdas de la columna izquierda y presionar "CTRL + Y" para agregar casillas de verificación adicionales.

15 Haga clic en la celda en la parte superior derecha de la tabla. Escriba el texto que acompaña a la casilla de verificación correspondiente. Repita este proceso para las células que quedan en la columna derecha de la tabla.

Personalizar las casillas de verificación

dieciséis Haga clic en la tabla y seleccione "Ajuste automático". Seleccione "Autoajustar al contenido" en el menú desplegable.

17 Haga clic en la tabla y haga clic en "Propiedades de la tabla" para abrir el "Propiedades de la tabla" ventana emergente.

18 Haga clic en la pestaña "Tabla" y haga clic en "Opciones". Introduzca un valor como .02 o .04 en los cuadros de texto y de "izquierda", "derecha". Estos valores determinan los márgenes izquierdo y derecho de las células. Utilice números más altos para aumentar el espacio entre las casillas de verificación y su texto asociado. Haga clic en Aceptar."

19 Haga clic en "Bordes y sombreado". Haga clic en la pestaña "fronteras" y haga clic en "Ninguno". Haga clic en Aceptar."

20 Haga clic en la pestaña "desarrollador". Haga clic en "Proteger documento" y haga clic en "Restringir formato y edición."

21 Ponga una marca en el "Admitir sólo este tipo de edición en el documento" casilla de verificación. Haga clic en el cuadro desplegable debajo de la casilla de verificación y seleccione "rellenar formularios."

22 Haga clic en "Sí, aplicar la protección."

Consejos y advertencias

• La opción de "aplicar la protección" protege el documento de edición y permite a los lectores hacer clic en la casilla de verificación para comprobar ellos.