Cómo compartir carpetas en Outlook 2007

Microsoft Outlook es el programa de software de correo electrónico, contactos y la gestión del tiempo más popular utilizado por las empresas. Una de las características más atractivas que tiene para ofrecer es el de las carpetas compartidas entre los usuarios en el mismo servidor de Microsoft Exchange. Esto permite a los usuarios compartir contactos, agendas de citas y otros artículos.

Instrucciones

1

Abra Microsoft Outlook y de las opciones de menú en la parte superior, seleccione "Mail". Aparecerá la ventana de correo.

2 Usando su ratón, haga clic en la carpeta "Bandeja de entrada". Aparecerá un menú desplegable.

3 Elija "permisos de uso compartido" haciendo clic en él. Un cuadro de diálogo también etiquetada "Permisos compartidos" se abrirá.

4 Seleccione la pestaña "Permisos" de la parte superior del cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Añadir". Aparecerá una lista de los delegados.

5 Seleccione el delegado con quien desea compartir carpetas haciendo clic en el nombre. Haga clic en "Añadir", y haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en la pestaña "Permisos" del cuadro de diálogo Outlook para hoy. En el menú desplegable, seleccione "Crítico", a continuación, haga clic en "Aceptar". Ha compartido con éxito una carpeta en Outlook 2007.

Consejos y advertencias

• Compartir una carpeta no significa que usted está dando acceso a las subcarpetas que están dentro de esa carpeta. Usted tendrá que repetir los pasos anteriores para cada carpeta y subcarpeta.
• La característica carpetas compartidas sólo está disponible para aquellos que usan Microsoft Exchange en el mismo servidor.