Cómo hacer gráficas de sectores en Microsoft Works

Microsoft Works es una suite de software que proporciona programas de productividad de la casa, incluyendo los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y de calendario. Puede utilizar el programa de hoja de cálculo de Microsoft Works para organizar la información en filas y columnas para ver fácilmente y trabajar con datos. También se pueden crear gráficos circulares en Microsoft Works para ver gráficamente la información de la hoja de cálculo; gráficos circulares son útiles para mostrar las proporciones, tales como la cantidad de sus gastos mensuales totales, por ejemplo, se utilizan en alimentos o alquiler.

Instrucciones

1 Abra el programa de hoja de cálculo de Microsoft Works.

2 Escriba la información que desea crear el gráfico en las columnas y filas de la hoja de cálculo. Para ello, seleccione cada celda a la que desea agregar información, escribir el texto y pulse Intro en el teclado.

Por ejemplo, si desea trazar sus gastos mensuales, usted puede tener un gráfico que tiene una lista de gastos, como la comida, en una columna, y el valor en dólares correspondiente en la columna de al lado.

3 Seleccione todas las filas y columnas que desea agregar al gráfico circular. Para ello, mueva el ratón a la celda a la que desea agregar y haga clic en él; entonces, mientras se presiona hacia abajo el ratón, mover el ratón sobre las otras celdas que desee agregar. Cuando haya terminado de seleccionar las células, suelte el botón del ratón.

4 Haga clic en "Herramientas", luego seleccione "Crear nuevo gráfico ...", en la barra de menús de Microsoft Works hoja de cálculo.

5 Haga clic en el icono de gráfico circular.

6 Escriba un nombre para el gráfico en el campo Título del gráfico si desea nombrar el gráfico. Este nombre se muestra encima del gráfico circular.

7 Marque la casilla "Mostrar borde" si desea que aparezca un borde alrededor del gráfico circular.

8 Haga clic en la pestaña "Opciones avanzadas" para establecer cómo se organiza la hoja de cálculo y para personalizar la forma en que desea que aparezca la tabla.

9 Haga clic en Aceptar". El gráfico circular se abre en una nueva ventana de hoja de cálculo de Microsoft Works. A partir de aquí, se puede personalizar aún más el gráfico de sectores, como la fijación de los colores de cada sector circular o eliminación de un sector circular.

Consejos y advertencias

• Puede ver el lado-a-lado gráfico y hoja de cálculo mediante la selección de "Ventana", a continuación, "Mosaico", la barra de menús en la hoja de cálculo gráfico de sectores. Puede añadir nuevas células de la hoja de cálculo o eliminar las células de la hoja de cálculo y el gráfico se actualiza automáticamente para reflejar los cambios.