Cómo agregar documentos de Word a una tabla de Microsoft Access

Integrar los documentos de Microsoft Word en su base de datos Microsoft Access colocándolos en una base de datos. En lugar de cambiar de ida y vuelta desde mi PC y la base de datos Access, guardar el documento como parte de su mesa. No sólo el documento sea más accesible, será mejor organizado ya que se asocia con un registro particular. Añadir documentos al registro de la tabla y acceder a ellos a través de una tabla, formulario o informe.

Instrucciones

1 Haga clic en el título de la tabla en el panel de navegación y seleccione "Vista Diseño" para abrir la tabla de Access en el modo de edición. Escribir un nombre de un nuevo registro en la celda "Nombre del campo" y seleccione "archivo adjunto" en el cuadro desplegable "Tipo de datos". Para ayudarle a recordar el propósito del campo, añadir una descripción en la celda "Descripción", que aparecerá en la parte inferior de la pantalla en la vista Hoja de datos.

2 Haga clic en el botón "Ver" de la cinta en la parte superior de la página y seleccione "Vista Hoja de datos." Esto cambia su mesa de nuevo al modo de entrada de datos y le permite ver los cambios en la tabla. A la derecha, debería ver a su nuevo campo.

3 Haga doble clic en el icono del clip en su campo para agregar un documento a ese registro. Haga clic en el botón "Añadir" cuando aparezca el formulario de "adjuntos". Busque el documento de Word y haga clic en el botón "Abrir". Puede agregar más de un documento al registro repitiendo el proceso "Añadir".

4 Haga doble clic en el icono para abrir archivos adjuntos de los documentos adjuntos. Seleccione el documento que desea abrir y haga clic en el botón "Abrir". Guardar la tabla para asegurarse que sus documentos permanezcan unidos.

Consejos y advertencias

• Se puede agregar una variedad de archivos a los registros de la tabla de acceso, incluyendo Publisher, Excel y PDF.