Cómo gestionar las carpetas Contactos Múltiples en Outlook 2007

La aplicación Microsoft Outlook 2007 es conocido principalmente como un cliente de correo electrónico, sino que también incluye una función de libreta de direcciones que le permite almacenar y organizar los datos de contacto. Por defecto, todos los contactos se agrupan en una sola libreta de direcciones. Sin embargo, puede gestionar múltiples carpetas de contactos en Outlook 2007 y luego transferir los individuos en ellos, con el fin de mantenerlos organizados.

Instrucciones

1 Abra la aplicación Microsoft Outlook 2007 en su ordenador PC.

2 Vaya a la pestaña "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

3 Ir al menú "Archivo", expanda el submenú "Nuevo" y elegir la opción "Carpeta".

4 Introduzca un nombre para la nueva carpeta de contactos; asegúrese de que el tipo de carpeta se establece en "Elementos de contacto".

5 Presione el botón "OK", para guardar la nueva carpeta de contactos y luego volver atrás y crear todas las carpetas de contactos adicionales que necesita. Una lista de las carpetas de contacto se mostrará siempre en el lado izquierdo de la ventana, por lo que se puede ver de forma rápida y gestionarlos.

6 Transferir los contactos existentes a una nueva carpeta haciendo clic en el nombre del contacto y manteniendo pulsado el botón del ratón. A continuación, arrastre el cursor encima del nombre de la carpeta y suelte el botón del ratón.